昆明理工大学-议题管理_信息化解决方案案例.pdfVIP

昆明理工大学 （案例类模板） 协同应用价值分享 ——致远软件第五届协同应用大赛参赛作品 制作人： 时间：2015-8-13 目录 • 背景介绍 • 主营业务 • 基本信息 • 项 目背景 • 建设 目标 • 整体应用介绍 • 主要业务应用 – 协同应用亮点一 – 协同应用亮点二 – 协同应用亮点三 • 行业普适价值 • 深化应用规划 • 更多反馈需求或建议 背景介绍 昆明理工大学是国家特色重点学科项 目高校 ；中西部高校基础能 力建设工程 （称小211工程）高校 ；卓越工程师教育培养计划 （简称 “卓 越计划”）高校 ；首批国家创新人才培养示范基地的六所高校之一。 经过半个世纪的励精图治 ，昆明理工大学以冶金、材料等领域著称 ，冶金工程学科和材料科学与工程学科均是所在领域重要的高层次人才 培养和科学研究的重要基地之一 ，在国内外享有很高的声誉。 主营业务 昆明理工大学创建于1954年 ，现已发展成为一所以工为主 ，理工结 合 ，行业特色、区域特色鲜明，经济、管理、哲学、法学、文学、艺术 、医学、农学、教育等多学科协调发展的综合性大学 ，是云南省规模最 大、办学层次和类别齐全的重点大学 ，在中国有色金属行业和区域经济 社会发展中发挥着重要作用。学校现有呈贡、莲华、新迎三个校区，占 地4300余亩 ，主校区为呈贡校区，位于昆明市呈贡大学城。 基本信息 • 公司名称 ：昆明理工大学 • 所属行业 ：教育行业 • 学校规模 ：2000人 • 部署协同产品及版本 ：A8-V5SP1 • 购买并发数 ：800 实际最高并发数 ：120 • 是否购买M1：是 M1许可数 ：500 • 是否购买业务生成器 ：是 主要应用 ：表单、公文、公告、文 档中心 • 项 目启动时间 ：2013-12-23 • 实施周期 ：6个月 • 年度总协同数 （公司年度发起的所有协同）：400 • 协同使用最多的部门：校办公室 • 协同使用最多的流程 ：校长办公会会议议题申报 项目背景 • 管理难点 1、办公效率慢 ，找领导审批经常不在 2、学校内部沟通无记录保留 ，会引起纠纷 3、办事流程不够规范、严谨 • 核心需求 1、实现无纸化办公 ，尤其是无纸化开会 2、规范学校内部的管理流程 3、提高学校的办公和事项处理的效率 4、对事项处理和沟通情况进行记录保留 建设目标 使学校 日常协作、公文传送等信息在各部门、办公室、群组、个人 之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理 ，从而全面提高昆 明理工大学的办公效率和管理应用水平 ，实现无纸化办公、开会 ，降低 学校办公成本 ，从而提高学校科研经费等等。 1 2 3 4 5 6 整体应用介绍 公文管理 移动办公 公告管理 昆明理工大学 空间应用