办公常用的150多个excel技巧.docxVIP

办公常用的150多个excel技巧 1、通过PIVOT TABLE实现数据分析 1）用数据源生成汇总表 首先要把数据选中，然后点击“插入”-“表格”-“汇总表”，选择生成的汇总表的形式（创建正常表，创建侧视图，创建数据透视表），然后定义汇总列，再选择行标签和值标签，最后选择汇总值的类型（计数，求和等），最后点击确定即可。 2）Pivot Table的数据透视表 数据透视表把原始数据通过行、列头以及汇总值，快速形成摘要表格，可以分析出数据间的差异和对比，同时可以进行汇总和小计。首先，选中原始数据，点击“数据”选项卡“创建数据透视表”，然后在新弹出的“数据透视表”窗口中，定义行，列和值，定义“小计模式”等，最后点击“确定”，即可完成数据透视表生成。 2、快速复制粘贴数据 Excel内部提供了一种特殊的方式来快速复制粘贴数据 – 通过鼠标调整大小，可以实现快速复制粘贴。 首先，选中需要复制的数据。然后，将鼠标放在右下角的点上，点击并拖动能够实现快速复制粘贴。拖动的时候可以调整大小，从而一次性复制多个单元格的内容。 3、筛选快捷功能 如果要快速筛选Excel表格中的数据，可以使用快捷筛选功能。此功能可以根据设定条件，快速筛选出指定内容，比如可以仅显示已完成的任务项，仅显示时限超过一周的任务项等。 首先，在Excel表格中选中需要筛选的区域，然后点击“数据”-“筛选”-“自定义筛选”，再点击右侧的“自定义”按钮，然后设定筛选条件，点击“重新应用”，完成筛选操作。 4、通过公式实现快捷计算 如果要进行Excel计算而又不想花费大量时间，可以使用公式实现快捷计算，比如根据返回值计算贷款成本，求解最小值等。 以计算贷款成本为例，首先要在Excel表格中输入借款金额、利率、折扣金额等信息，然后输入计算公式：（贷款金额×利率）/2-折扣金额，最后点击右边箭头就能完成计算，可以看到结果如下：贷款成本：3000元。 5、使用VLOOKUP函数 如果某个Excel表格有大量的数据，要想快速查找指定内容，可以使用VLOOKUP函数。VLOOKUP函数能快速搜索出工作表中的特定值，并自动返回搜索到的数据。 以查找工作表中的特定值为例，首先，点击要填充的单元格，然后输入函数VLOOKUP，在输入函数视图中，单击Vlookup函数，依次输入要查找的值、要搜索的范围、搜索的列号和搜索匹配类型，最后点击“确定”，即可完成VLOOKUP函数的使用，查找到的数据将自动显示在指定的单元格中。 6、给单元格添加超链接 如果想在Excel表格中插入超链接，可以在单元格中插入一些URL链接，或者是链接到Excel中的某个部分，使得表格更加美观。 可以在单元格内输入URL链接地址，或者点击“插入”菜单下的“超链接”，依次选择要链接到哪个页面，以及点击时要显示的文字，然后点击“确定”，即可在单元格中插入超链接。 7、通过直接引用编辑单元格 Excel的表格可以通过直接引用的方式编辑，比如直接在单元格中引用其他表格中的某个字段，可以实现对某个字段的自动更新，而不需要一个个单元格进行更新。 首先，可以选中要编辑的单元格，然后在输入框中输入“=”和要引用的单元格的位置，例如=B2，就可以引用B2单元格，当然，也可以通过右侧视图中的下拉菜单，从其他表格中选择要引用的单元格，从而编辑多张表格。 8、使用IF函数根据条件进行自动判断 IF函数是Excel中常用的一个函数，可以根据用户设定的条件，自动进行逻辑判断，如果条件成立，则返回一个特定值，反之返回另外一个特定值。 首先，可以点击要填充的单元格，然后输入IF（）函数，在输入函数视图中，单击IF函数，输入判断条件，输入返回值，最后点击“确定”，即可完成IF函数的使用，根据条件自动返回特定值。 以上就是Excel常用的150多个Weixcel技巧，通过学习和熟悉这些技巧，可以更加有效率地完成Excel操作和计算。