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招投标管理Managing Tender and Tender Offering of Construction Project
目录CONTENTS01采购方式的类别投标文件的编制0203投标策略与分析培训现场答疑04
01采购方式的类别 采购方式主要有招标采购和非招标采购。招标是一种有序竞价采购方式按照《招标投标法》第10条规定,分为公开招标和邀请招标。竞争性谈判、单一来源采购、询价是非招标采购方式。
招标采购竞争性谈判询价单一来源采购 是由需方提出招标条件和合同条件,有许多供应商同时投标报价。通过招标,需方能够获得价格更合理,条件更为优惠的物资供应。招标分为公开招标和邀请招标两种方式。 竞争性谈判是指采购人通过与符合相应资格条件不少于3家的供应商分别谈判,商定价格、条件和合同条款,最后从中确定成交供应商的采购方式。 询价是采购人从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商,向其发出询价通知书让其报价,最后从中确定成交供应商的采购方式。 单一来源采购是指采购人直接与唯一的供应商进行谈判,签订合同的采购方式。01采购方式的类别
公开招标 公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 凡国有资金(含企事业单位)投资或国有资金投资占控股或者占主导地位的建设项目必须公开招标。不适宜公开招标的,经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准,可以进行邀请招标。邀请招标 邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 非国有资金(含民营、私营、外商投资)投资或非国有资金投资占控股或占主导地位且关系社会公共利益、公众安全的建设项目可以邀请招标,但招标人要求公开招标的可以开招标。01招标方式的类别
名词释义政府采购 45%建设工程交易 30%其他 25% 建设工程交易中心是为了建设工程招标投标活动提供服务的自收自支的事业性单位,而非政府机构。
02投标文件的编制 投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。
审阅标前制作开标后续标书审阅 认真阅读招标文件,熟悉内容,发现问题,找出难点,做好编标前的准备工作(勘查现场、标前会)。标书制作 建筑工程的投标文件一般包括投标预审文件和投标文件两部分,其中投标文件又包括投标函、商务和技术投标书三部分。 政府采购的投标文件一般包括商务和技术投标书两部分。后续工作 应对投标文件质疑,获取原件。 中标公示结束后,处理代理费、交易费,获取中标通知书,联系合同签署事宜,落实保证金的退回。前期工作 主持召开多部门(市场、综合、技术、工程、采购)评审会,成立项目组、明确进度节点。封标、开标 严格按照招标文件要求进行封装,交叉检查,评估运输过程中的风险控制。 开标人员针对招标文件要求检查封装方法及盖章处,认真核对手持文件内容、开标时间、人员衔接及开标地点,记录开标情况,等候投标结果。02投标文件的编制
20%60%20%标书前期审阅标书制作过程开标、答疑 标书制作之前,由于自身响应条件、厂商支持资料、成本控制不合理等情况造成的无法参与投标。 标书制作过程中,因为自身编制错误、厂商资料提供不合格、制作人员能力局限及其他主观原因造成的废标。 标书递交时,手持文件不齐全、标书损坏、不熟悉项目情况及答疑不准确等原因造成的废标。02投标文件的风险率
标书前期审阅1、自身响应不足,如:获得的招标文件内要求的商务加分项得分率较低。2、满足招标文件清单内数量和规格要求的前提下,成本过高,低于公司合理利润。3、满足招标文件要求的产品供应商对投标方支持力度不够,关键资料不能及时、准确提供。4、项目延期与保证金递交延期时间不一致,导致保证金未能及时递交,投标保证金未按要求转账。
要点分析 投标项目组人员交叉多次核对、检查,无纸质文件的必须打印一份,封标过程中必须再次核对招标文件内的编制要求,签署要求、装订要求、密封要求等,切忌“想当然”,避免漏项、错项、画蛇添足等现象。 综合考虑自己的成本、市场等因素,确定投标报价策略。132项目名称、项目编号错误,未按要求提供资料或资料过期,填写内容与提供资料不符,出现无关项目名称及投标人,价格修正后超过预算价,业绩不符合要求等。自身编制错误厂商提供的资料不及时不准确,重要参数偏离、一般参数偏离超过10项,成本价不合理,对厂商的盖章要求等。厂商配合不及时、准确对招标文件的理解不充分,歧义内容未质疑,未按最新招标文件或答疑文件进行编制,编制人员自身能力的局限性、空白页倒装页等。其他主观原因02标书制作过程
标书检查
企业信息管理师持证人
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