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费用报销管理制度及流程
第一条 为了规范组织的费用报销情况,提高财务管理水平和费用使用效率,特制定本费用报销管理制度及流程。
第二条 本费用报销管理制度及流程适用于组织内所有的费用报销,包括差旅、工作、办公和其他费用报销。
第三条 组织负责人应当负责组织报销权限和审批流程的制定、费用使用标准的确定、凡人员报销费用必须提供凭证,人事部门负责收集凭证并出具报销证明。
第四条 凭证必须真实有效,凭证应当包括但不限制下列内容:(一)消费类型需与报销项目一致;(二)消费时间及消费场所;(三)付款方式;(四)消费明细及金额。
第五条 财务部门应当负责审核凭证真实性和完整性,并根据有关规定由以下四种方式来进行实时登记:(一)现金报销;(二)账号报销;(三)转账报销;(四)借记卡报销。
第六条 各有关部门应当对财务的工作、流程实施及财务资金使用情况等进行定期检查,对发现的问题应当及时纠正并做好记录。
第七条 对于财务管理不规范的单位,财务部门应当立即作出处理,进行整改,处理费用归还,追回违规支出的资金,并确保今后不再发生非法支出。
第八条 若出现特殊情况,需超出规定标准报销费用,应由报销申请人提出、单位负责人审核、总经理批准后,方可报销。
第九条 对于财务管理中发现的违规行为,应当按照相关规定进行处理,并追究相关人员的责任。
第十条 本费用报销管理制度及流程自发布之日起施行。
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