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办公室管理制度 ) 一、组织管理 1、办公室的主要职责包括：制定并执行办公室管理制度，安排、协调和监督有关文秘、行政、采购（含资产管理）、财务、人事等行政管理工作； 2、办公室负责收集、编制、审核与实施公司政策、制度文件； 3、办公室要宣传、贯彻、执行公司制定的政策和指令，加强日常工作的统筹安排、督导检查，确保政策任务的贯彻落实； 4、办公室负责协调公司的内部关系、外部关系和社会关系； 5、确保公司有序、平稳运行，接受外部审计并将审核结果报公司执行； 6、负责制定公司的行政服务项目，负责行政审批工作； 7、负责协助公司领导处理重大事务/事件； 8、办公室负责保障职工安全，制定职工福利政策； 9、负责公司会议管理，落实会议决定…实施外部知识专家咨询性服务…… 二、日常工作 1、办公室负责收集和安排上级及公司领导的日程； 2、定期检查公司的档案文件，保存完整、清晰； 3、公司各部门每月工作总结、年度工作报告； 4、建立和完善公司文件管理制度，确保整体文件管理流程合理协调； 5、依据公司制度和工作计划安排，准备财务报表及领导审批资料； 6、签发新入职员工的参加各项体检手续； 7、员工报销及合同审批相关档案处理； 8、企业培训及新员工岗前培训的安排； 9、办公室文具的采购、领用、归还； 10、维护及更新企业展厅及相关信息； 11、协助公司实施奖惩措施。 三、统计分析 1、收集和分析公司的工作数据，准备月度报表及年度总结； 2、定期针对公司工作进行分析，总结出新的发展方向和发展战略； 3、编制行政管理统计报告，对行政工作进行诊断、分析、评价，指导行政管理工作； 4、进行数据统计：员工留任率、财务成本等； 5、办公室及时跟进新技术发展，进行技术分析； 6、及时收集和分析相关行业数据，及时了解市场动向。 四、其他工作 1、将办公室的工作重点纳入公司的管理系统，对办公室工作质量进行考核； 2、改善行政流程，提高行政工作质量，降低行政运行成本； 3、不断提高公司门户网站及公共信息系统的服务质量，建立公司政策示范性门户网站； 4、不断改进和完善公司的培训制度，使行政人员更加熟悉公司的管理制度； 5、定期对公司的各项政策进行宣传，提高员工的政策意识； 6、成立专家、会议和调研小组，及时研究和分析新的政策； 7、协助公司的有关部门审核处理企业法律事务； 8、及时整理新闻稿、招聘信息，组织公司及企业活动等。