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采购管理方案
1、采购管理方案
采购管理是企业运营中不可或缺的一环,其目的是在尽可能的低成本的情况下获得最必需的原料,如何有效的购买物料及交付服务是企业经营之本。下面介绍一个采购管理方案,希望能够提升企业对物料与服务的采购,使之节约成本。
1.1 制定采购标准
为减少采购成本和风险,企业需要为采购建立起完整的标准。确定标准要把握三个原则:物质、质量、服务 三者构成采购标准。
1.2 合理选择供应商
供应商的选择是采购管理的一部分,企业需要根据采购标准审查对供应商的要求,加强与供应商的合作,并采取有效的措施进行分类管理来确保采购质量,并减少采购成本。
1.3 编制采购计划
企业应当编制采购计划,明确采购分类、物料名称、数量、采购时间、采购周期、交货期及采购方式。此外,采购部门应当不断升级采购配套软件工具,以收集货运信息,实时监控采购项目,把握采购运作期间的整个流程,并作出备忘记录。
1.4 加强采购报销的管理
采购的报销特指物料的采购报销,企业应当实施完善的风险控制,设立明确的采购报销制度,规范采购报销流程:申请发起、来源开支文件、会计审核、财务部确认。
1.5 优化物料管理
物料管理可以帮助企业提升库存管理效率,优化物料管理要从两个角度来分析。第一,长远规划:根据采购计划、售后需求,把握物料的库存备货量和周转次数,以减少采购成本;第二,短期规划:实施精细的库存临盘报表,将物料进销存的整个流程把握其中,严格控制物料库存量及价格。
2、总结
以上就是企业运营中采购管理的一般方案,希望能够帮助企业提升物料入库和采购管理的效率,节约采购成本,获得更好的质量与性价比。
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