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工作日志怎么写好(3篇)
工作日志怎么写好1
写好工作日志,实际上是在上班时间,记录、规划自己的工作和生活,训练自己的思维模式,提高自己的写作和沟通能力,然后顺便完成企业交给你的任务。这个任务对企业来说可能微不足道,甚至管理者看都不会看,然而对你的人生成长的价值,每个尝试掌控自己人生的人应该都能了解到。
一、为什么要写工作日志
1、让别人了解自己负责的工作进展情况以及是否遇到需要上级、同事帮助解决的问题
2、帮助员工养成爱思考的工作习惯
3、老板和上级希望了解我当天的工作内容,知道员工的工作饱和度
4、老板和上级希望通过日报,了解员工的工作完成度,以及在工作中遇到的问题,以便及时反应,提高项目整体效率
5、员工可以通过日报,总结一天的工作内容,并做出第二天的工作计划,养成有条不紊的工作习惯
6、让公司和员工的日常工作更顺畅、高效
二、怎么写好日志(工作日志必填五大要素)
1、时间
进行时间节点和任务节点的控制;
如:8:30-10:00、10:00-11:30、13:30-15:30、15:30-17:30
2、事件
精炼概括记录工作事项本身
3、结果
标记事件推进结果
如:是否完成、进行百分比等
4、明日计划
概述明日工作重点与核心;
5、工作心得
n 多记录些个人的不足与改进措施
n 多记录同事的优点及如何学习
n 少记些对客户或他人的不良感受
n 多看自己的缺点,多欣赏别人的优点
三、用KPTP方法写工作日志
K:keep,今天做了哪些工作;
从一个工作者的一天来说,今日完成事项,应该是前一天、或者这一天的早上就已经合理规划完毕,经过一天的工作,你只需要把完成的打钩,然后整理到工作日志上即可。同理,今日计划完成但是未完成事项,也应该详细列上,然后分析原因,并且通知可能涉及的其他同事,以免造成不便。
P:problem,遇到了哪些问题;
每一个人的工作,都不可能不遇到问题就进行下去。这个问题包括:你对现有状况的不理解;对上级决策的建议或想法;对其他配合你工作人员的沟通;自身能力不足需要寻求帮助等。
T:try,计划尝试如何解决这些问题;
遇到问题就势必会有解决方法,主动工作是提升自身能力的最好工作方法。讲你所尝试的方法反馈给管理者,一方面能得到有用的指点,避免走弯路;另一方面也会给人留下积极工作的印象。
P:plan,明天的计划是什么;
通过今日的记录、整理、反思,结合整个项目的进度安排,按照要事为先的原则合理安排第二天的行程,你会发现人生不像无计划时那样时时戒备,因为你明确知道下一步该怎么走,什么时间走。
工作日志怎么写好2
记工作日志久了,我总结出下面一些“规律”:
——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的;
——这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的;
——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关;
——某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等
后来,我一般按照下面的工作日志的格式来组织内容:
__年__月__日
工作日志1(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
工作日志2(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
。
经过一段时间,我发现随着工作日志的增加,我要找某些内容的时侯还是有些不方便,所以,我联合了几个有共同想法的软件开发人员尝试着开发自己的工作日志软件,用来管理自己的相关事务,同时,让它成为个人信息管理的一个*台。
我们把和个人相关的信息总结成为工作日志、项目/任务、联系人、工作单位四个对象。
工作日志包括了发生的日期、时间、主要内容记录,还包括了一些增值信息,您可以通过记录“日程安排”的方式来完成您的工作日志,这些工作日志还可以是循环不断发生的,您还可以设置是否需要提醒,记录和某个事情相关的费用等等。
我们把项目(任务)、联系人、工作单位独立成另外的表格来管理,这样,当您在记录某个工作日志的时侯,可以增加和这个工作日志相关的项目(任务)、联系人、工作单位,如果您要增加的相关记录已经存在了,您不需要重新输入,只需要选择就可以了。
这样做的另外一个好处是,当您在查询某个项目(任务)、联系人、工作单位时,您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志,我们的个人信息管理就更有条理了。
通过这样的一个整理而形成的工作日志系
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