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第 第 PAGE 1 页，共 6 页 喜年项目档案分类表 一级类目 二级类目 三级类目 类号 类目名称 类号 类目名称 类号 类目名称 1 物业管理单位营业执照、税务登记证明 2 物业管理单位资质证书 3 物业管理费收费许可证 1 物业管理文件 物业管理的法规、法例 物业管理委托、服务合同 物业管理单位年度计划 物业管理单位有关规定 物业管理单位用房、租房的请示、批示 房屋勘丈平面图、租金计算表、计算公式 、汇总表、房屋情况统计表 物业管理费用申请、请示、批复 物业租赁情况报告、市场调查哦材料 其他 物业设备运行服务产生的文件材料 保洁服务产生的文件材料 保安服务产生的文件材料 件5有偿服务收费标准6 件 5 有偿服务收费标准 6 其他 1 投诉处理程序 3 投诉和处理 2 投诉处理意见 3 其他 1 保安管理制度 2 保安培训考核记录 4 保卫、保安管理 3 突发事件处理报告 4 停车场管理制度 5 其他 1 消防管理制度 物业维修、更新费用、财务管理形成的文 1 物业管理类 消防、安全管理 清洁、绿化管理 社区文化管理 1 经营决策类  消防演习 火灾应急方案 其他 清洁、绿化管理制度 清洁、绿化服务标准 绿化总平面图 清洁、绿化整改文件材料 其他 社区文化活动 其他 关于经营决策性文件 关于经营管理的计划、总结、报告 关于经营管理的统计报告 履行经营管理合同的检查报告 其他 关于计划统计工作的规定、通知 召开的计划、统计会议文件 喜年项目档案分类表 喜年项目档案分类表 第 第 PAGE 2 页，共 6 页 一级类目 二级类目 三级类目 类号 类目名称 类号 类目名称 类号 类目名称 3 有关计划统计工作的轻松、报告及相关批 复、意见 2 计划统计 4 5 关于计划统计工作的年度计划、总结 公司对有关计划工作的签报、批示 6 编制的中长期报表、分析报告 7 计划完成情况统计报表、分析报告 8 各种合同协议书 9 其他 2 经营管理类 1 关于物资管理的规定、制度 3 物资管理 2 3 关于物资的采购计划 关于物资管理台账 4 其他 1 财务工作制度、规定、实施办法 2 财务工作计划、总结、报表 3 各项财务收支计划、经营的请示和批复 4 关于外汇管理、贷款、集团购买、经费等 规定、办法、通知等 4 财务管理 5 6 验资评估、咨询证明 年、季、月财务分析、总结 7 关于财务工作请示、报告与公司批复、意 见 8 财务年报 9 各类经济合同 10 其他 1 土建基础主体部分 2 土建打桩部分 3 土建钢结构部分 1 基本建设竣工档案 4 5 6 土建水、卫安装部分土建电力安装部分 土建通风与空调安装部分 7 土建电梯部分 8 外墙部分 9 竣工图 1 物业全面接管通知单 2 项目批准文件 3 用地批准文件 4 建筑执照 3 物业接管类 5 房屋产权证 6 房屋土地固定资产清单 7 物业变更注销通知单 8 接管变更注销物业回报单 2 接管验收档案 9 10 房屋查勘记录 转让协议、合同 11 房屋勘丈平面图 12 组合计算表、计算公司 13 房屋情况统计表 一级类目 二级类目 三级类目 类号 类目名称 类号 类目名称 类号 类目名称 14 房屋设备设施清单 15 接管验收合格凭证 4 户主入住类  业户资料 出售、出租资料 供电设备 接管验收检查中发现的问题和整改方案、整改结果 其他 业户资料 入户通知单 单元验收单 遗漏工程跟进表 入住手续办理单 业主公约 入户资料签收单 业主入户所交费用一览表 领取钥匙单 住宅装修申请表 装修管理规定 装修施工人员登记表 其他 商品房出售合同 业主身份证复印件 商品房认购书 商品房出售会签单 商品房用地面积表 公证书 产权书 房屋价目表 租赁合同 租户身份证复印件 业主委托协议书 房屋调整协议书 降租、续租、退租协议 欠租、催交租金来往公函 法院审理判决材料 其他 供电设备台账、图纸 设备安装运行、岗位责任制 设备测试、检查保养、运行记录管理制度 、台账 事故处理情况 其他 电信设备安装运行、图纸 电信设备安装运行、岗位责任制 电信设备 3 4 5 电信设备测试、检查保养、运行记录管理制度、台账 事故处理情况其他 一级类目 类号 类目名称  二级类目 类号 类目名称 类号 1  备件清单  三级类目 类目名称 电梯设备 供水设备 安装调试检查记录移交书 电梯维护使用说明书 电梯安装手册 部件安装图、线路图 购买合同 维修保养合同、签报 电梯运行、维修记录、改装和报废的文件材料 电梯安装质量评定表 电梯安全检验报告 其他 备件清单 安装调试检验记录移交书 维修使用说明书 安装手册 部件安装图、线路图 购买合同 维修保养合同、签报 运行、维修记录、改装和报废的文件材料