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公文写作的技巧与艺术 第一篇：公文写作的技巧与艺术 公 文 写 作 办公室整理 2010 年 8 月日技巧与艺术 20 目 录 一、公文概述。3 二、公文的种类。3 三、公文使用的范围。3 四、公文写作的属性、基本功及一般的技巧。4 （一）公文的属性。4 （二）公文写作的基本功及一般的技巧。5 五 、 公 文 写 作 能 力 建 设 中 的 五 个 台 阶 与 处 理 公 文 的 五 个 技 巧。8 （一）公文写作能力建设中的五个台阶。8 （二）处理公文的五个技巧。9 六、公文写作硬功夫的培养以及公文的表达艺术。12 （一）公文写作硬功夫的培养。12 （二）公文的表达艺术13 七、提升公文写作能力的几个关键要素。15 八、公文写作中常见的问题。16 （一）公文标题常见病例。16 （二）公文写作中文种、格式的问题17 九、讲话稿等公文写作的几个规律。19 十、公文歌20 一、公文概述。 所谓公文，就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人 民团体在行使管理职能的过程中所形成的具有法律效力和规范体式的 公务文书。 二、公文的种类。 党的机关公文 14 种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公 报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。 行政机关公文 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议 案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。 其中两种公文中有 9 种公文是相同的。 另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类 文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。规章类的文书包括： 规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。 经济类的文书包括：合同与可行性研究报告。科技类的文书包括： 论文、报告、情报等。 三、公文使用的范围。 可分为上述的通用公文和专用公文两大类。 专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使 单的决定、批复、函常用这种形式，比如后面文中举过的《全国 人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》就是篇段合一式。 （2 ）摄要分条式：在公文开头属篇撮要，概括出该文的中心内容。 摄要之下 ，按照所要解决的问题的主次先后分条写出 ，每条前用数码 序号标明。这种体式大多为下行文采用。如通知、通告、指示、公告 及内容比较复杂的决定、会议纪要等。如：《中共中央关于纠正电报、 报告、指示、决定等文字缺点的指示》就采用撮要分条式。 （3 ）分列小标题式：全文分若干段 ，依每段内容归纳出一个小标 题。通常指示性通知、调查报告、决定、简报、通报等都经常用这种 形式。毛泽东同志的《中国的红色政权为什么能够存在？》就是分列 小标题写的。 （4 ）分块式：全文分成几大块 ，每一块独立成章，块中可有自然 段 ，每块前面正中加 （一）、 （二 ）、 （三 ）等序号。通常调查报告、工作总结、会 议纪要等采用分块式。如：《一九九 0 年经济特区工作会议纪要》就 采用分块式，全文四大块。 （5 ）转发转达式：用批转、转发、转述的方式，把上下级或平级 的有关公文转印给下级单位，一般在文首以“现将××转发给你们，望 遵照执行。”的形式以文载文。通常批转性通知、转发性通知、简报 等都采用这种形式。 （6 ）条、段贯通式：条、段贯通式有两种情况，一种 得出东西，不要慌乱；应急的时候要敢出东西，不要抓瞎。 磨：所谓好文章是改出来的，是硬功夫，不是花架子。一篇好的 公文必须讲究针对性，要搞清楚是为谁而写的，要把握好场合、对象， 要分清层次，了解领导的习惯，要做到材料真实、组织鲜明、数据准 确、语言简要。 五、公文写作能力建设中的五个台阶与处理公文的五个技巧。 （一）公文写作能力建设中的五个台阶。 1、第一个台阶 ：明确发文的主旨、文种、范围与阅读对象。 （1 ）发文的主旨 ：任何一篇公文都是根据实际工作中的需要而定 的，所以动笔前要明确发文的主旨 ，即发文的主题。 （2 ）发文的文种：如汇报工作情况，是写专题报告还是情况简报； 针