财务部组织结构和工作内容.pdfVIP

财务部组织机构和工作内容 财务部组织机构 酒店财务部设经理 1 人，下设主办会计、审计、出纳、收银等相应的工作岗位，统一负 责酒店财务收支和会计核算等管理工作。其组织机构形式如下图： 财务部经理 会 审 出 总 餐 茶 饼 台 厅 坊 屋 计 计 纳 银 银 银 银 财务部工作内容 1.掌握经济信息，做好经济预测,即密切注意国家经济改革动向，掌握国家已出台的经 济法规、政策、条例，广泛收集市场信息及各种经济资料，预测市场发展趋势，为总经理 组织酒店重要业务经营活动提供客观依据。 2.编制财务预算，确定财务管理目标，即在市场调查和经济预测的基础上，组织酒店 各部门做好财务预算，编制部门计划，同时搞好综合平衡，编制整个酒店的财务收支预算， 确定酒店及各部门的财务管理目标，为酒店推行经营目标管理的考核办法提供决策依据。 3.合理运作资金，加快资金周转,即以预算目标为基础，通过制定和执行消耗定额和费 用开支标准，控制成本和费用，加快资金周转，提高资金使用效率，满足酒店及各部门业 务需要。 4.加强营业收入管理，保证资金及时回笼。建立营业收入管理制度，工作程序。监督 和核算各部门网点的销售收入，分折收入结果和完成进度，及时催收应收帐款，保证资金 尽快回笼，并为酒店及各部门销售活动的组织提供收入分析报告，捉进销售合理化。 5.加强成本费用管理，提高经济效益。制定酒店及各部门成本费用管理规定，开支标 准，严格审批和控制各项成本，费用开支，定期编制成本，费用分析报告。以此考核每月。 每季酒店及各部门目标管理预算指标的执行情况。 6.加强资产管理，提高资产利用率。建立资产管理制度，做好资产登记、购置、保管、 使用、更新、报废等各项管理工作，监督资产使用过程、延长资产使用寿命、提高资产使 用效率。 7.加强会计核算，按时上报统计表。根据国家财政部颁发的旅游、 饮食、服务企业的 “两则”“两制”的规定，采用国际饭店业会计制度，结合国家旅游主管部门要求，设计会 计科目、会计报表，定期组织资产核算、负责核算、所有者权益核算。定期提供会计报表 和各种统计报表，为总经理的经营决策和经营活动的正常开展提供依据。 8.严格内部审计、实行财务监督、建立内部审计制度，发挥审计作用。对酒店及各部 门的各项收入、成本、费用开支，会计核算报表进行审计，以充分发挥财务监督作用，正 确执行国家财经制度和财经纪律。 9.做好考核评价，坚持财务分析。财务部利用财务制度，会计核算，财务报表，定期 考核酒店各部门各项经济指标完成情况。及时做出财务分析，找出存在问题及其原因，并 对下一步管理提出建议，以便为酒店及各部门改善经营管理提供决策参考，不断提高营销 管理水平和经济效益。 财务部各岗位工作职责 财务部经理 报告上级：总经理 督导下级：财务部工作人员，收银主管 联系部门：酒店各部门 工作班次：行政班 工作职责： 1．在酒店总经理领导下认真贯彻执行国家经济政策、财经制度和财经纪律，研究制定 酒店经济管理责任制度，组织贯彻实施。完善酒店内部财务资金、财产、收入、利润、经 济活动分析等各项管理制度。 2．参加酒店经营战略、发展规划、经营方针和基本建设、企业改造、信贷投资、技术 改造等重要决策的研究工作，从经济角度拟定决策方案，分析其可行性，为领导决策提供 客观依据，当好经济参谋。 3．主持酒店各部门年度预算，做好预测分析，审核预算指标，搞好综合平衡。报总经 理审批确定后，编制酒店预算方案，协助总经理向各部门下达计划指标，明确各级各部门 经济管理任务。 4．负责财务部日常管理工作。全面组织酒店及各部门经济核算和经济活动分析。审核 财务收入报表和每月财务决算表、资金平衡表及上报国家和有关部门的有关报表、专题报 告等，并签章或会签，保证不发生差错。 5．督导检查酒店及各部门各项经营计划、财务收支和信贷计划、经济合同的执行情况 和完成结果，控制计划进展，分析存在问题，及时提出改进措施，重要问题直接向总经理 汇报，研究解决办法。 6．