合同审查十大要点常年法律顾问课件.pptVIP

合同审查的十大要点北京炜衡律师事务所 白雪律师 l 要点一 合同准备工作l 要点二 合同形式审查l 要点三 确保合同合法、有效l 要点四 合同八项主要条款l 要点五 合同各方权利、义务条款l 要点六 争议解决条款l 要点七 违约责任条款l 要点八 合同的文字、结构和体例l 要点九 法律事务管理人员能力l 要点十 沟通和反馈机制 要点一 合同准备工作在审查合同时，通常要进行三方面的准备：一、“沟通”：要审阅当事人提供的背景材料，与具体经办人沟通，了解合同背景及订立目的（主要关注合同订立的目的是否正当），了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展，进而充分获知我方当事人之需求，确定合同的性质，并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。 要点一 合同准备工作二、“找法”：查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等，判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据。三、“参照”：研阅有关合同范本，如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，并决定是否参照。 l 要点一 合同准备工作l 要点二 合同形式审查l 要点三 确保合同合法、有效l 要点四 合同八项主要条款l 要点五 合同各方权利、义务条款l 要点六 争议解决条款l 要点七 违约责任条款l 要点八 合同的文字、结构和体例l 要点九 法律事务管理人员能力l 要点十 沟通和反馈机制 要点二 合同形式审查法律事务管理人员在做好上述三方面准备工作后，对合同进行实质内容（即各项条款）的审查前，还应进行形式审查，概括为“三看”：一看：合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。合同本身可分为三部分：首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等，部分合同会在首部设置“鉴于” 要点二 合同形式审查条款；正文则指合同第一条至最后一条具体条款；签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。在这一阶段常见错误主要有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾；合同名称与实质内容不符（如名为加工合同，实为定作合同）；签署时间前后不一样；地址、法定代表人错误等。二看：合同相对方主体是否适格，是否具备相应资质，相关文件是否相互矛盾。合同主体是否适格 要点二 合同形式审查直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果施工方不具备相应资质，那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当注意：1、合同相对方为规模比较大、分支机构或职能部门比较多的企业时，应当注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。企业法人的分支机构如果具备营业执照就具有签约主体资格，但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题。企业的职能部门则不具备这样的资格。 要点二 合同形式审查2、要审查相对方的营业执照，通过企业信用信息公示系统查询核实，以了解其主体的合法性（是否合法注册、是否被吊销营业执照等）和经营范围；3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目（如涉及电信、医疗、建筑工程、通讯等业务），要根据合同内容审查相对方的资质现状，是否已获得相关资质及目前效力情况。 要点二 合同形式审查三看：签约人有无签约权限，授权文书是否齐备。很多情况下，合同并非由企业的法定代表人直接签署，而是由授权代表加以签署，此时应当审查代理人的资格和权限。要对相对方授权代表的代理人身份、有无代理权、代理权限范围、是否在授权期限内等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。 l 要点一 合同准备工作l 要点二 合同形式审查l 要点三 确保合同合法、有效l 要点四 合同八项主要条款l 要点五 合同各方权利、义务条款l 要点六 争议解决条款l 要点七 违约责任条款l 要点八 合同的文字、结构和体例l 要点九 法律事务管理人员能力l 要点十 沟通和反馈机制 要点三 确保合同合法、有效合同是否成立取决于当事人是否就合同的必要条款达成合意，而其是否生效取决于是否符合法律规定的有效条件。公司法务人员在审查合同时，应当特别注意《合同法》第三章关于合同效力的规定以及一些特别法的相应规定。《合同法》第三章针对合同生效估出了具体规定。如：第44条规定了合同生效的条件；第45条规定了附条件的合同的效力；第46条规定了对附期限的合同的效力； 要点三 确保合同合法、有效第47条规定了行为能力欠缺的人所签合同效力；第48条规定了无权代理合同的效力；第49条规定了表见代理合同的效力；第50条规定了法定代表人越权的合同的效力。上述规定在具体审查合同时，要具体情况具体分析，甄别确定合同的效力。合同有效性问题，事实上包括三个方面的内容：一是合同主体是否适格，二是合同目的是否正当，三是合同