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仓储作业管理方案
一、材料的储备
根据本项目工程特点,合理编制材料储备定额。在编制材料储备
定额时,要考虑材料消耗的不均衡性及不确定性、材料的运输周期、
材料储备资金、市场供销状况、材料管理水平等因素。材料储备定额
包括经常储备定额、保险储备定额及季节储备定额。
二、材料的验收入库
1、验收的基本要求
(1)准确。设备、材料保管员对于入库材料的品种、规格、质
量、数量、包装、价格,成套设备、机具的配套性,要严格核对,准
确无误,按照采购合同和有关标准严格验收。
(2)及时。材料验收,应及时在规定时间内完成。一方面使验
收合格的材料可以及时办理结算,及时入账;另一方面对于验收中发
现的问题可以迅速提出异议,及时办理拒付或索赔,避免发生超过复
议期而造成的损失。
2、接料
根据材料的到货方式和到货地点,接料有铁路车站到货、码头机
场到货等运输部门到货、送料到仓库以及到发货单位提取等。接料工
作是仓库业务的开始,必须认真检查,取得必要的证件,避免将一些
材料运输过程中或运输前就已发生的损坏差错带入仓库。
(1)供货单位直送仓库。首先检查人库凭证,与供货单位人员
共同作初步验收。检查材料数量和外观质量,无误后可签认放行。若
有差错应填写记录,由送货人员签章证明。以此向有关部门提出索赔。
(2)到车站、码头、机场等运输部门提料。根据有关资料仔细
核对品名、规格、数量,检查外观、包装、封印的完好情况,若有疑
点和不符,应当场要求运输部门检查,对短缺损坏情况做出记录。到
库后与保管员办理内部交接手续。
(3)到供货单位提货。将提货与初验结合起来同时进行。仓库
应根据提货通知,了解所提材料的性能、规格、数量,准备好提货所
需机械、人员及工具,与供方当场检验质量,清点数量,做好验收记
录,以便交保管员进行复验。
3、验收程序
(1)材料验收准备。主要是做好验收工具的准备,如计量及搬
运工具;做好验收资料的准备,如质量标准、换算手册、合同或协议;
做好验收场地及设施的准备,如码放地点,苫垫材料,若属易燃、易
爆、腐蚀性材料,应准备防护用品用具;做好验收人员的准备。
(2)核对资料。核对到货合同、入库单据、发票、运单、装箱
单、发货明细表、质量证明书、产品合格证、货运记录等有关资料,
查验资料是否齐全、有效,无误后妥善保管。
(3)检验实物。材料实物检验,分为材料数量检验和材料质量
检验。材料数量检验应按合同要求,可采取过磅称重、量尺换算、点
包点件等检验方式。核对到货票证标识的数量与实物数量是否相符。
若出现偏差,其偏差在国家标准限定的范围之内,则可认定单据所标
数量,否则应作为问题处理。成套产品,必须配套验收和保管。材料
质量检验又分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验是由材
料验收员通过查看材料表面质量情况,是否有包装破损、变色、腐蚀、
表面缺陷、变形及破碎等问题。内在质量的验收主要指对材料的化学
成份、力学性能、工艺性能、技术参数等的检测,由专业人员负责抽
样送到具有相应资质的检测部门。
(4)办理入库手续。凡验收合格的材料,应及时办理入库手续。
(5)处理验收中出现的问题。验收中若发现材料实到数量与单
据或合同数量不同,质量、规格不符的,应做出记录,及时通知物资
供应部及采购人员;若出现到货材料证件资料不全的,对包装、运输
等存在疑义时应作待验处理。凡作为待验的材料,问题没有解决前,
不应发放和使用。有些问题,如数量短缺、证件不齐等,已与供方商
妥处理意见,而生产又急需时,也可做暂估验收,保证施工急需。待
正式验收后,补办正式验收手续。验收中也可能发生其他问题,如运
输中发生损坏、变质、缺少或损耗超标等,发生错发到货地点而影响
施工使用等问题。应及时与材料供应方和运输部门协商解决并按有关
规定和订货合同中有关条款,向造成损失方提出索赔。
三、材料保管与保养
1、材料的保管
(1)选择材料保管场所
由于施工现场仓库设施的限制,根据设备和材料保管的质量和安
全要求,本项目材料保管应分为六个区域:钢材贮藏间、设备贮藏间、
半成品贮藏间、贵重材料和零星材料贮藏间、危险品堆放间、地方材
料堆放间,库房选用主要有封闭式仓库、库(货)棚和货(料)场三种形
式。
封闭式仓库,由于其隔热、隔湿,遮风挡雨,所
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