产品售后服务措施.pdfVIP

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产品售后服务措施 一、售后服务管理制度 1、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的需求,保证用户在使用我公司 提供的产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任 度,提高产品的市场占有率,我公司特成立售服务部,为客户提供满 意的售后服务。 2、售后服务内容 (1)根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造, 装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或 更换相应零配件; (2)对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人 员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训; (3)定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解 产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 3、售后服务的标准及要求 (1)售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理 念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角; (2)在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题, 传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告 售后服务总部协助解决; (3)服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立 良好的关系; (4)接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在 客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺; (5)决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求; (6)服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不 允许同一问题重复修理的情况; (7)服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告 单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表; (8)对于外调产品或配套件的质量问题,原则上由售后服务总 部协调采购部由外协厂家解决; (9)重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决; (10)建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录, 以及费用等各项报表。 二、售后服务保障措施 我公司的售后服务宗旨为“用户至上、保障及时、服务热情、工 作有效”。公司的售后服务包括五个方面内容:服务响应;维修服务; 维护服务;备品备件供应;技术培训。 1、公司指定数名业务、技术知识过硬的员工担任售后服务人员, 售后服务人员定期回访,收集、整理客户意见,建立完善售后服务信 息系统,发现故障隐患及时排除,出现问题及时解决。 2、公司售后服务维修部每周进行一次例行电话回访,了解设备 使用情况等。 3、公司将安排不定期的工程例行巡检、维护以确保产品始终处 于最佳状态。 4、公司售后服务部将派遣设备技术支持工程师定期或不定期到 用户现场走访,帮助用户进行设备系统状况检测,了解设备的运行情 况,听取意见和建议。帮助用户进行预防性的维护。解答用户与产品 维护有关的问题,了解用户的服务的满意程度和新的需求。

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