秘书学习档案1.pptxVIP

掌握秘书概念的本质内涵； 了解秘书的类别和层次； 认识秘书工作的任务、职能和作用； 理解现代秘书的时代特征及秘书职业化 的根本趋势。;〔一〕秘书的由来 我国秘书的起源和开展〔见图1-1〕。;　　秘书的定义众说不一，比较有代表性的 说法主要有五种〔见图1-3〕。;　　现代社会 “秘书〞的概念，可以概括为： “秘书 〞是在授权范围内，为领导者提供辅助性、事务性和信息性效劳的专业人员。 　　1. 秘书是社会的专业人员。 2. 秘书效劳的对象是领导者。 3. 秘书活动的最主要特征是辅助性。 4. 秘书活动的根本方式是处理事务和信息。;　　秘书职业是指秘书人员效劳社会所从事的相对稳 定的并以此作为主要谋生手段的工作。秘书工作职业 化对秘书职业的社会认同有着重要意义〔见图1-4〕。;第二节 秘书的类别和层次;相关链接;　　从秘书的职能层次划分，可以将秘书分 为三种类型，如表1-1所示。;秘书工作包括三大类： 第一类是日常事务性工作〔见图1-6〕。;第二类是管理性工作〔见图1-7〕。;第三类是沟通、协调性工作〔见图1-8〕。;　　秘书工作的根本职能是辅助性、事务性 和协调性〔见图1-9〕。;　　秘书工作的作用主要表达在五个方面 〔见图1-10〕。;一、现代秘书的时代特点;二、秘书职业化及开展趋势 ;秘书职业化要求的主要表现： 老实、守信、忠实； 适合该项工作，以自己的工作为荣； 有极强的责任心，保守机密； 积极主开工作； 只要需要就立即工作； 溶于集体，团结其他职员； 善于简化工作，而非简单工作； 真正倾听工作需要； 善于理解和思考，即使领导不在也能完成工作； 能提出建设性的意见。;　　2. 秘书职业化的根本特征 　　秘书职业化的根本特征包括以下三个方面 〔见图1-12〕。 ;〔二〕秘书职业化开展趋势; 2. 职业化对秘书的机遇和挑战 我国秘书的职业化进程，对秘书带来机遇 和挑战，主要有四个方面： 〔1〕秘书的就业前景，由以国家机关、国 有企事业为主向民间领域转变； 〔2〕秘书人员的高智能化； 〔3〕秘书工作渗透于一切行业； 〔4〕秘书工作职能不??扩大。;我国秘书有哪些类别和层次？ 秘书工作的主要任务有哪些？ 简述现代秘书的时代特点。 怎么理解我国秘书职业化的开展趋势？;私人秘书 　　近年来，私人秘书在欧美许多国家尤为普遍，从 政府官员到企业主、演员、运发动、律师、医生几乎 都有私人秘书，而且欧美许多国家的私人秘书在日常 的管理和决策中发挥着越来越重要的作用。 　　哈佛大学为了充分发挥教授的作用，提高他们教 学与科研的效率，普遍实行秘书制，每3至4位教师配 备一名私人秘书，负责一切的事务性工作，使他们能 把有限的工作时间用在高强度的脑力劳动上。 　　在上海，也有局部高校给院士安排秘书，协助处 理一些事务和资料的整理工作，使他们从一些琐碎的 事情中解脱出来，发挥更大的作用。;高级秘书七大“高〞人之处 　第一高：综合素质要求更高 　　第二高：责权更重 　　　第三高：薪水更高 　　　　第四高：说服能力要更强 　　　　　第五高：开展愿望更高 　　　　　　第六高：道德水平要求更高 　　　　　　　第七高：成就感更高;秘书大趋势 效劳业界秘书会大量增加，行政秘书会逐渐势微。 秘书的头衔会改变。 秘书职务空缺最多，有很多的工作时机。 人际关系非常重要，企业的层级减少，横面加大。 秘书职场转换的困难度增高。 资深秘书和新进秘书待遇上的差距很大。 未来民营化同步加快，男性秘书比例会相对增加。 老板与秘书将是快乐的合伙人，老板年龄年轻化。 秘书在企业内部地位会降低，但社会地位会提高。 秘书工作时间会有很大的弹性，甚至在家里工作。 论件计酬的兼职秘书很流行且大受欢送。