会议预约管理系统.pptxVIP

Meeting Multimedia Information Display System; 现状分析及概述 ;现状分析;概述;;概述－－系统拓朴图;播放实例〔还可以根据需要增加显示内容〕; 现状分析及概述;管理分站〔参会人员〕;操作员类型;会议管理员; 现状分析及概述;系统类型;会议预约管理系统-图解分析;会议预约管理系统使用流程主要分为以上5步： 1、“会议室使用科室(人员)〞通知 、邮件等方式向“控制中心〞发出会议室使用申请。 2、“控制中心〞查询已安排会议情况给新申请者安排适当的会议室及时间。 3、“控制中心〞提前在会议公告系统中公布会议信息。 4、“会议使用科室(人员)〞根据安排到会议室。 5、“控制中心〞定期统计会议室使用汇总表。;会议信息显示系统： 1、会议节目预先版面设计及制作。 2、向不同会议室发布相应节目，并根据需要进行节目更新。 3、远程控制播放终端开关机，进行简单日常管理。;系统软硬件组成;一、预约系统： 1、根底数据输入，包括会议室编号、人员所属部门、姓名及卡号。 2、会议记录创立，事先安排每个会议室预约时间、会议主题、发起人、参会人员等。 3、预约分长期预约、临时预约。如每周例会等会议可以长期预约会议室。固定的会议室使用者可以事先设置好。 4、会议开始前的签到，实时提交签到状态，当会议预约结束时间到了，但会议仍未结束时，系统通过跳出对话框等方式提醒会议管理操作者，其可及时与发起人联系，以核实会议进行情况，并对后面安排的会议做及时的调整。 5、会议结束后生成电子版的会议纪要，内容包括会议日期、会议时长、会议主题、发起人、参会人员，并可进行查询等。;二、显示系统： 1、显示系统控制每一个会议公告牌的显示信息。 2、显示信息可以是文字，也可以是图片、视频、Flash等形式。 3、可以自动滚动显示会议信息、企业文化、产品信息、公告通知等信息。 4、可以设置显示文字大小、字体、颜色等格式。可以预先设计固定的显示模板。 5、会议公告牌可以显示当前会议室的会议情况。同时可以显示当天会议安排情况，以提示参会人员。;三、统计、查询系统： 1、根据会议记录进行各种统计。包括??使用部门统计、按使用时段统计、按主题统计等。 2、查询已安排、已进行、已取消等各种状态的会议。; 现状分析及概述;;效率; 现状分析及概述;登陆界面及显示界面;员工档案添加;会议室添加;创立会议;撤销会议;会议记录及查询会议;会议记录及查询会议;其他参数设置;其他参数设置;感谢聆听