2023年配件销售计划管理办法模板.docVIP

第PAGE页共NUMPAGES页 2023年配件销售计划管理办法模板 销售合同管理办法 1.目的 为规范公司合同管理，确保公司签订的销售合同合法、有效，降低或避免销售合同签订、履行过程中的风险和损失，结合公司实际，制定本办法。 2.范围 2.1各市场部应明确一名兼职合同管理员，部门负责人是销售合同管理的第一责任人。公司授权总裁办公室就合同的订立、履行、变更、解除、终止及合同纠纷解决进行督查和指导。 2.2本办法适用于公司对外销售产品和提供加工承揽服务的经营活动。 3.销售合同的订立 3.1合同签订前，销售员必须充分了解客户资信情况，根据《客户信用管理办法》建立客户档案，办理客户信用审批手续。销售员对客户资料的真实性负责。 3.2除标的额小且即时清结的合同外均须采用书面形式。 采用数据电文和____订立的合同应当采用书面形式确认。 3.3订立合同应使用由总裁办公室提供的格式文本或示范文本。总裁办公室应根据法律要求和市场状况对相关条款内容作适时调整。 3.4使用格式文本时条款内容必须填写齐全。使用示范文本拟写合同时应争取己方为主，条款齐全、文字准确、权利义务明确、相关附件完备。业务必需，而格式文本或示范文本中未涉及到的内容应予补充。 3.5对格式文本或示范文本作重大变更，删改或增加一些涉及双方根本利益，可能产生潜在风险的条款，业务经办人及所在部门应及时与总裁室沟通，对合同条款风险进行评估。 3.6与长期稳定客户发生业务可参照合同变更适当简化程序。 4.销售合同的审核 4.1合同必须经部门负责人审核，重大合同还应____评审。 4.2合同审核要点： 内容合法；条款齐全；文字准确；权利义务明确；相关附件完备。 产品报价必须在核定范围内；成本及费用核算涵盖内容必须全面。对毛利率低于各市场部控制线的、或需支付佣金、或买进卖出的贸易合同均要编制《利润概算表》报总裁室审批；新产品定价须编制“新产品报价审批表”经市场部总经理审核，分管领导审批后方可对外报价。 技术措施完备、可行；技术标准和参数科学、真实、齐全；无泄露公司知识产权；无损害公司商誉。 4.3客户信用审批符合《客户信用管理办法》要求。 4.4合同经审核批准后交总裁办公室盖章，总裁办公室对合同是否符合审批程序承担责任。对不利于我公司权益的提出修改意见，是否修改由市场部负责人决定。 5.销售合同履行 5.1合同依法签订生效后，经办人应及时检查了解履行情况及客户资信变化情况，发现问题及时处理，并向部门负责人汇报。如遇合同不能履行或不能完全履行，部门负责人应及时向分管领导汇报。 5.2合同变更、解除应当采用书面形式。 5.3销售员对合同订立、履行、变更、解除过程应作详细记载。与客户往来原件资料必须收集好并及时移交合同管理员。销售员与合同管理员应办理移交、登记手续。 6.应收账款管理 6.1销售员应严格按照公司《信用管理办法》、《应收账款管理办法》 控制应收帐款。定期与客户对账，形成对账单；对应收帐款进行分析、核对，并向市场部负责人如实汇报。 6.2销售员岗位变动，必须在岗位变通前检查债权资料是否全部移交；对其经办的应收账款从客户资信、履约能力、联系人状况等情况作详细分析。部门负责人向客户发函，通知我公司经办人变更情况并核对账目，形成对账单。 6.3市场部负责人是销售合同管理的第一责任人。对本部门(同一客户涉及多个部门的，涉及的部门负责人共同承担管理责任)合同审核、履行和档案归档情况应作全面跟踪，所属经办人违反本办法给公司造成损失的，应承担领导责任。 7.销售合同台账的建立 销售合同台账是记录与客户往来合同签订、履行、变更、解除、终止情况的记载。销售合同台账由销售员通过公司专用平台详细记载。 8.销售合同档案资料的管理 8.1销售员负责收集和临时保管合同原件档案资料并及时办理移交手续；各部门负责人应将合同档案资料的管理列入客户关系管理和维护公司权益的重要内容。 8.2合同档案资料包括但不限于： 8.3各部门合同管理员是上述合同档案资料保管责任人，经办人应在合同及文件形成后____日内，交所在部门合同管理员保管。 8.4各合同管理员必须将合同文件统一编号、整理，按客户建立合同档案，每档案必须有资料交接明细表，由经办人亲笔签字。 8.5合同管理员每季度初月____日前将合同资料归档情况以书面形式提交给部门负责人。 8.6合同档案是公司经营活动的依据，是公司商业____，未经部门负责人批准，不得对外调阅和借出。 9.销售合同管理的责任追究 9.1出现下述情形之一的应予追究责任： 一经查实，对经办人处以降级、降职等行政处分和____元以下的经济 处罚；给公司造成实质性经济损失或致使公司债权无法实现的，公司有权决定经办人在____%-____%的范围内赔偿经济损失，并视情节给予行政处分。 9.2从合同订