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行政办公室文员的工作内容和职责范文 一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。 二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。 三、 主要负责门卫的监督管理工作。 四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。 五、 主要负责电话、水、电的费用登记，发现问题及时汇报。 六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。 七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。 八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；主要负责各类费用分摊工作。 九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。 十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。 十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作； 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作； 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件； 十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象； 十二、完成上级交办的其它工作任务； 十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法； 十四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等； 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等）； 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理： 1购销存：办公用品的采购、入库、领取； 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护； 3.来往信件、邮件及公文写作； 4.信息搜集整理分析及信息安全； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查； 6.档案整理、保存、维护、借阅管理； 7.证照申请、年审、使用及保管； 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）； 9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）； 10.工作计划、执行、验收。 一、执行办公用品的采购、发放、管理 1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥