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经费筹备及管理制度
第一部分经费筹备:自筹
第二部分财务制度
为了增强我校的财务管理工作,弘扬奋发图强、节俭节俭的优秀传统
和作风,严格财经纪律,联合学校章程,特制定《经费筹备及管理制度》,
以规范我校的财务进出行为。
一、估算制度
1、每年12月份,学校制定出第二年财务开销估算,每批次招生开
学,再视其收入,详细订正估算表。
2、除惯例开销之外的大额经费开销,应写出版面报告交学校校长,
在校长办公会上研究赞同后,才能归入估算内开销。
3、每年的开销,不得高出当年的收入。
4、不得擅自开销经费。计划外的开销,未经校长办公会赞同,不
予以报销。
二、一致审批制度
1、审批权限
(1)开销50元以下,由行政办公室主任审批;
(2)开销50元以上,200元之内,由财务室主任审批;
(3)开销200元以上,500元之内,由校长负责审批;
(4)开销500元以上,10000元之内,由理事长办公会合体研究决定;
(5)开销10000以上者,原则上需经理事会表决经过。
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2、审批程序
(1)500元之内的项目资本开销,先由经办人署名,再由审批人署名,
最后由校长署名报销;
(2)500元以上的项目资本开销,先由经办人署名,再由财务室主任
审察后报校长代表集体审批署名,最后由理事长审批后报销。
(3)对不合理的开销和未经审批的开销,出纳不得付款,会计不可以入
帐,并实时向学校领导反应。教员工不得无理纠葛出纳员或会计员。
三、各种花费报销制度
1、会议费、活动费及款待费的管理
(1)学校举行大型活动确需经费,需经校办拟出报告,经校长办公会
研究赞同并决定其总金额方能开销。
(2)对外活动的招待费,一定由校长赞同,并定出招待标准(视其接
待规格而定)、参陪人员、就餐地址后,方能就餐。就餐结束由经办人
当面结帐,并署名。花费由出纳员每个月支付一次,并带附件,发票报
销时附件附后。先斩后奏者,一律不报销,由经办人负责。
(3)上司的各项收费,报销发票时,要出具上司征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理
(1)教员工因公出差(含开会、学习、观察、观光),由学校研究确
定对象和人数(去城内做事应提早报告学校以便兼顾安排)后方可出
差,不然不予以报销差旅费。
差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销(单位:元/天)
出差地域车船费住宿费生活费;
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本区内
2
元
据实报销30元之内
10
元
市内
4
元
据实报销50元之内
10
元
市外
10
元
据实报销70元之内
15
元
特区
据实
据实报销90元之内
20
元
(2)一般不予报销包车发票,特别状况(紧迫事情)的确需要租车的,
经校长赞同后,方可租车和报销租车发票。
3、课本费、资料费管理
(1)每学期订购学生用书、教师用书,学生作业本、记录本等,由教
学部主任负责,校长审察赞同(发票报销按审批权限办理)。
4、办公用品添置费的管理
(1)添置办公器具、设施,依据学校经费计划衡量后,报审批权限相
应的领导审批,再详细实行。
(2)办公用品,不得擅自购买,不然不予以报销。购买的物件一律到
校办登记造册。
四、会计报表制度
1、年初向学校报送进出估算表,年关要报送进出决算总表,并定出预
决算说明书。
2、每个月向学校报送估算内和估算外资本的进出报表。
五、财务公然制度
为了增强学校财务开销的透明度,学校财务人员一定每个月向理事会
宣布财务进出状况。
本制度如与上司文件精神有反抗的地方,以上司文件精神为准。
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