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项目工作汇报管理制度
第一条 为了更好的对项目进行动态管理,及时准确的把握各工程项目的进展情况,确保项目汇报工作的落实,特制定《公司项目工作汇报管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条 各项目部应指定专人负责项目汇报工作,责任到人。第三条 项目工作汇报分为月汇报和周汇报。各项目部的项目汇
报工作负责人应依据本《制度》第四条规定的内容,周汇报在每周周五之前向公司工程部书面汇报,月汇报在每月 28 号之前向公司工程部书面汇报。
第四条 项目工作汇报的主要内容周报内容:
1、工程进展情况;
2、项目质量、安全控制情况;
3、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施;
4、需要上级有关部门协调解决的问题;
5、下周工作规划;
6、其他有关事宜。月报内容:
1、进度管理;
2、安全管理;
3、质量管理;
4、技术管理;
5、项目资金管理;
6、劳务工管理;
7、成本管理;
8、项目管理其它方面;
9、目前项目管理经过中存在的需要上级协调解决的问题。
第五条 项目工作汇报正式文本应以 A4 纸张打印,需要项目经理和汇报负责人签字,书面一式两份(电子版一份)于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。质量目标为创优的工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。
第六条 各项目部在进行项目工作汇报时,应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责,严禁弄虚作假,隐瞒真相。公司工程部将不定期对各项目进行检查,如汇报情况弄虚作假,造成严峻后果的,公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进 行惩处。
第七条 项目工作汇报应及时汇报,如不及时上报且情节严峻者将对有关责任人进行惩处。
第八条 本《制度》从颁布之日起开头执行,相关事宜由公司工程部负责说明说明。
附件:
1、《项目周报表》
2、《项目月报表》
项 目 周 报 表
项目名称工程详细地址现场项目经理
项目名称
工程详细地址现场项目经理建设单位
合同工期建筑面积
工程分包方式
工程进展情况:
开工日期
合同造价
联系电话
监理单位
结构形式
项目质量、安全控制情况:
当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施:
需要上级有关部门协调解决的问题:
下周工作规划:
其他有关事宜:
项 目 月 报 表
单位名称(盖章): 日期: 年 月 日
项目名称
工程地址
现场项目经理
联系电话
建设单位
合同工期
开工日期
监理单位
结构形式
建筑面积
工程分包方式
合同造价
垫资情况
累计产值
一、进度管理【1、本月完成的工程内容及工程量(产值);2、累计已完成产值及累计已支付工程款 3、目前工程形象进度和进度比例;4、实际进度与规划进度的比较,提前或滞后的时间;5、工期提前或滞后的原因.若进度滞后, 下一步规划实行的措施;6、上次实行赶工期措施的有效性;7、上月规划完成情况及下月工作规划等。】
二、安全管理【1、主要做法(措施);2、取得的成果(效果),获得的荣誉等;3、存在的问题及实行的措施; 4、上次措施的有效性等。】
三、质量管理【1、主要做法(措施);2、取得的成果(效果)、获得的荣誉等;3、存在的问题及实行的措施;4、上次措施的有效性等。】
四、技术管理【1、主要做法(措施);2、取得的成果(效果),获得的荣誉等;3、存在的问题及实行的措施;4、上次措施的有效性等。】
五、项目资金管理【1、已完工程的结算办理(确认)情况;2、工程款回收支付;3、项目资金使用情况等】
六、劳务工管理【1、劳务分包队伍的选择使用情况(是否使用个体分包商,本月劳务工人数等);2、农民工工资支付情况(支付的方式,项目部监管情况,有无拖欠) 3、若存在拖欠,拖欠的原因,规划实行解决拖欠的措施;4、措施的有效性等】
七、成本管理【1、主要方式(措施);2、效果如何;3、存在的问题及解决的措施等】八、项目管理其它方面【1、做法;2、优缺点等】
九、目前项目管理经过中存在的需上级协调解决的问题
项目经理: 填表人: 项目联系电话:
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