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软件项目管理（Microsoft Project）实验指导 1、 实验内容 本次实验是通过使用Microsoft Project 完成项目管理的一些工作，目的是了解 Microsoft Project 工具的使用和项目管理的相关知识。实验内容和步骤如下： 建立项目管理文件 在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基 本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个《校园网站》项目， 内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。然后 开始在Project2003 中创建项目，实验步骤如下： 1、 新建项目 选择[程序]-〉Microsoft Office ——〉Microsoft Office Project 进入Project2003。选择[文件]-〉 [新建]菜单命令，打开Project 的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图 2。 图 1：新建项目 图 2：文件向导 2、 定义项目 项目创建完成之后，需要定义项目。单击图 2 中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步： 输入项目的开始时间，如图 3，将日期调整为项目的预计开始日期； 输入项目工作组选项，如图 4，询问是否使用 Project Server 和 Project Web Access ，本项目比较小，不需要 Project Server 的协调，选择“否”； 保存文件，将文件保存为 SchoolWebside.mpp。 图 3：定义项目-a 项 图 4：定义项目-b 项 图 5:文件保存 3、 设置环境信息 项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框， 选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图 6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。 图 6：“日历”选项卡 图 7：“日程”选项卡 创建项目任务 创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是构成项目的基本单元， 所有的任务完成了，项目才可以完成。实验步骤如下： 1、 任务建立 打开项目文件SchoolWebside.mpp； 选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图； 在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等； 输入所有的任务直到最后，如图8。 图 8：创建任务 2、 里程碑建立 可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务，双击“编码”任务，弹出如图 9 的对话框， 选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框。 图 9：设置里程碑 3、 增加任务，建立大纲结构 前面建立的任务基本上是摘要任务，为此需要增加任务，为了很好的组织和管理任务， 最好是采用大纲结构，即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构，摘要任务是由子任务 组成并对子任务进行汇总的任务。 在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择[插入]-〉[新任务]，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等 重复上步，直到加入所有的任务 在“任务名称”域中选择“界面设计”，“结构设计”、“数据设计”，单击[项目]-〉 [大纲]-〉[降级]命令，进行降级，如图 10。 同理，完成其他任务的升级或者降级。 图 10：建立大纲结构 设置好项目任务的分级结构以后，可以很容易看清楚任务之间的顺序。 4、 任务的移动、复制和显示 当对任务和资源进行复制或者移动，将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。 任务分解 将创建好的任务，可以进一步分解，完成WBS。在 MS Project 中 可以为每项任务建立 WBS。实验步骤如下： 1、 在 SchoolWebside.mpp 项目中，切换到“甘特图”视图2、 单击“任务名称”域的列标题 3、 选择[插入]-〉[列]命令，启动“列定义对话框”，如图 11 4、 在“域名称”列表框中选择 WBS 选项 5、 在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项 6、 单击“最佳匹配”按钮，生成图 12 所示的具有 WBS 的甘特图 图 11：列定义对话框 图 12：创建 WBS 安排任务工期 任务创建和分解后，需要为所有的任务安排工期，以便确定项目的完成时间，首先确定任务的类型，包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。实验步骤如下： 1、 安排任务的进度 可以采用三种方法为任务制定工期：1）在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。2） 用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图，通过改变其长度来改变其