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Office 2007 培训教案 第一篇 word 2007 第一章 word 概述一、word 的起源 Microsoft Word 是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie 为了运行 DOS 的 IBM 计算机而在 1983 年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984 年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989 年)，并成为了 Microsoft Office 的一部分。 1989 年 11 月 Word 1.0 1991 年 Word 2 for Windows 1993 年 Word 6 for Windows （由于要与当时的竞争对手 DOS、Mac 和WordPerfect 的版本编号看齐，视窗版本的 Word 更改为 Word 6） 1995 年 Word 95 1997 年 Word 97 1999 年 Word 2000 2001 年 Word XP 2003 年 Microsoft Office Word 2003 2006 年 Microsoft Office Word 2007 2010 年 Microsoft Office Word 2010 2013 年 Microsoft Office Word 2013 二、word 软件的安装与启动 1、安装 2、启动 利用开始菜单→所有程序→Microsoft Office 2007 通过 Windows 运行窗口启动 通过文档文件启动 3、卸载 三、word 窗口的基本组成 1、Office 按钮 2、快速访问工具栏 3、标题栏 3、控制按钮 4、功能区 5、标尺 6、编辑区 7、滚动条及按钮 8、拆分按钮 9、状态栏 10、视图切换按钮 11、文档显示比例 四、word 各种视图 1、页面视图 页面视图是真正的所见即所得视图，文档中见到的结果和打印的结果是一样的。这种视图也是最常用的一种视图方式，其布局可以直接显示页面的实际尺寸，在页面中同时会出现水平标尺和垂直标尺。在页面视图方式中，上页与下页之间有特别明显的分界并且直接显示页边距。 2、阅读版式视图 阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视图中可以完整地显示每一张页面。阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕， 使视图看上去更加明了，字迹更加清晰。 3、Web 版式视图 Web 版式主要用于创建 Web 页，使用 Web 版式视图相当于文档在 IE 浏览器中的浏览。在 Word 文档中如果设置背景就会自动转到 Web 页视图下，通过Web 页视图编辑完成的文件可保存为 HTML 文件，也就是网页文件，用户双击该文件不会用 Word 打开，而是通过浏览器打开。 4、大纲视图 在大纲视图下可以建立一种具有层次结构的文档。用户在使用时可以折叠文档，只看标题，或者展开文档，查看内容，也可以通过大纲视图工具栏进行大纲视图级别的升降，大纲视图的级别包括 9 级，可以通过 Shift+Tab 键进行升级，通过 Tab 键进行降级。 5、普通视图 普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。 五、使用 word 帮助 1、打开帮助的方法 通过快捷键 F1。 单击标题栏右侧的“Microsoft Office Word 帮助（F1）”按钮。 2、帮助使用 3、显示格式Shift+F1 附一、输入法的切换 按键 按键 作用 Ctrl+空格 打开或关闭输入法 Ctrl+Shift 输入法之间的切换 Shift+空格 字符的全角与半角的切换 Ctrl+.（点） 标点的全角与半角的切换 Caps Lock 大小写字母的切换 附二、文件夹选项设置 1、XP 系统下，“我的电脑”——“工具”——“文件夹选项”，打开“文件夹选项”，选择“查看”对话框，在“高级设置”中修改相关设置。 2、Win7 系统下，“开始菜单”——使用“搜索程序和文件”，输入“文件夹选项”，回车，进入“文件夹选项”。 附三、软键盘的使用 软键盘又叫屏幕键盘。是指在屏幕里显示出来的键盘，而不是真正意义上的键盘，属于软件的一种。软键盘一般在键盘损坏或者防止木马记录键盘记录时候使用。 附四、特殊符号的输入 打开软键盘，选择“特殊符号” 附五、Windows 系统下的常用操作 第二章 Word 文档操作 Word 文档主要有“.DOCX”和“.DOC”两种文件格式，“.DOCX”是 Word2007的默认格式，“.DOC”是保存时为“Word97-2003”的格式，主要为兼容 Word 老版本，通过本章学习主要是掌握 Word