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江西物业公司合同管理办法 (1)--第1页 江西xx物业公司合同管理办法 第一章总则 第一条为规范江西南昌创辉电力物业发展有限责任公司（以下简称公司）合同管理程序、明确管理职责、 ，结合本公司实际情况， 第二条本办法所称合同是指公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之 第三条涉及下列内容的合同必须经组织会签订后方可签订： 1、 对外投资、联营、借贷合同； 2、 担保、招投标合同（招投大标管理办法另行规定）； 3、 基本建设、技术改造、大型修缮、单项工程价值在5万元及以上的对外承包项目合同； 4、 房屋、建筑物、设备、车辆对外租赁，月收入在800元及以上的租赁合同； 5、 单批价值在3万元及以上的物资采购合同； 6、 对外提供劳务服务金额在5千元及以上的合同； 7、 公司认为有必要组织会签的其他合同。 第四条合同管理实行分级管理原则、分类专项管理相结合原则、统一归档原则，并实行承办部门负责制 ，审查会签制度，授权委托制度，合同专用章集中管理制度和重大合同备案制度。 第二章 合同管理机构及职责 第五条公司综合办公室为合同归口管理部门；公司综合办公室负责本业务范围内的合同管理工作。 第六条合同管理工作的主要内容包括： 1、 建立健全公司合同管理制度； 2、 监督公司的合同签订依据法规，按照程序、符合规范； 3、 建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 4、 监督检查合同的履行； 江西物业公司合同管理办法 (1)--第1页 江西物业公司合同管理办法 (1)--第2页 5、 其他合同管理工作。 第七条每一份合同须由法定代表人或业务部门确定一名主要承办人。 承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门 第三章 合同的审查与签订 第八条在合同签订前，应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 1、 主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； 2、 经营范围能够满足合同项目（标的）的需要。涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资 3、 由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份 4、 具有履约能力；具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要事应要求其出具资产负债表、资 5、 具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济 合同承办人应根据审查结果提出审查意见，并与有关真实资料一同送合同归口管理部门验核。 合同对当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、 上述所列各种文件为合同不可缺少的组成部分（附件），其文件为复印本时，须加注“与原文件核对无误” 第九条凡对外合同谈判，必须有公司法律顾问和经济技术专业人员参加。 第十条合同除即时清洁者外，一律采用书面形式。凡国家或行业有标准或师范文本的应优先适用。 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。 计划单、任务单（书）、预算单（书）、等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。 江西物业公司合同管理办法 (1)--第2页 江西物业公司合同管理办法 (1)--第3页 第十一条合同的起草应由乙方或以乙方为主承担，语言应严谨、简练、准确。 合同中的术语，特有词汇、重要概念应设专款解释。 合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。 第十二条合同应当包括以下内容： 1、 合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电影化、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、 2、 标的；（必须明确具体） 3、 数量和质量，包括检测标准和方式； 4、 价款或酬金，包括支付方式和时间； 5、 履行的地点、期限和方式；