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单位信息化建设方案 单位信息化建设方案 在信息技术快速发展的今天，我所的发展与信息技术的关系日益 密切，信息创新日益加快，大量的电子档案、资料共享都离不开一 个行之有效的信息化规划，联系我所实际办公流程及业务情况，需 将信息化建设与工程管理、信息发布、数据查询等功能进行有机结 合，有利于提高办公效率、简化检索程序、实现纸质档案和电子档 案的双备份。 1.信息化需求 信息发布模块的功能对内用于办公室发布公告通知、短消息，单 位内部员工可以及时收到发布的消息通知，同时使用工程管理模块 的员工可以及时收到流程转交的通知，保证信息流通的便捷性和及 时性。 3 组织机构管理模块 对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置，组 织机构是信息系统进行工作管理和权限分配的基础。 4 工程管理模块 工程管理平台主要包括白蚁灭治和新建预防工程两部份工作，根 据我单位实际工作情况和工作流程以表单的形式完成整个过程，一 个联贯表单代表一个工作流程，联贯表单又由若干部份表单组成， 每一个部份表单均设定不同的权限赋予不同职能的员工操作并转交 下 一步流程。具备特殊权限的账号还可以对整个工程流程进行监控， 实时掌握工程的发展情况。每一个流程需具备附件的功能，方便纸 质 档案的扫描上传工程，管理的主要信息，每一个项目的发展概况 实时 显示在电子屏幕中。 4.1 白蚁灭治 表 1 白蚁灭治工作流程 流程序号任务名称 要求：任务单分配下去后三天内联系，七天内上门施工，系统具 备到时自动提醒功能。 4.2 白蚁预防工程 表 2 新建预防工作流程 要求：按照新表格格式内容设计，每项工程每一个楼号都能查询 到 预防施工信息，工程竣工后具备 5 年一次的回访时间自动提醒， 施 工方案及竣工报告等表单所填信息重复部份可自动生成，减少填 写 的内容，并支持打印，打印格式需设计成标准格式。 5.数据查询及报表统计模块 信息化建设一个重要的功能就是数据的查询统计汇总，数据查询 及报表统计 模块需可以方便的对所有数据进行统计查询并自由生成年月日等 报表。 6.项目补录 包括以往预防项目补录及灭治项目补录 7.档案管理 包括预防业务档案管理及灭治业务档案管理 8.系统管理模块 主要包括部门及人员管理、权限设置、工程管理模块设置、管理 员管理等功能。 9.二次开辟 单位信息化建设方案[篇 2] 企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理， 从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合 理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大 的经济效益。所以，企业应当重视信息化建设，加快信息化建设的 步伐。 一、信息化建设的主要内容 企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程，不能一蹴而就， 在实施信息化时必须明确单位当前所处的阶段--基础建设阶段，要 提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的统一意见是， 信息化建设可分为两个方面： 一是电子商务网站，这是企业开向互联网的一扇窗户； 二是信息化管理平台，它是企业内部信息的组织管理者。 根据企业情况，信息化建设要两者兼顾，双管齐下。 二、信息化建设的具体步骤 (一)网站建设： 目前，网站建设是当务之急，因为网站是一个企业形象的窗口， 许多单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块， 我们设置了以下几个方面： 2、项目介绍： **等项目的主页链接。 3、新闻发布：集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设 及媒体视点等。 4、企业文化：集团的文化品牌，企业的理念，企业愿景，核心 价值观，品牌战略。 5、社会责任：此条目可归属于企业文化，也可单独列出，突出 企业为社会肩负的责任、做出的贡献，强调企业的社会角色。 6、诚聘英才：宣传企业的用人理念，设置简历的投递窗口，使 简历统一规范，建立人材库，方便招聘时筛选。 7、招标中标信息：方便各合作公司查询信息。 目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司，并咨询了各 模块的报价。现在需要 与战略发展部联系的广告公司接洽，在明确了网站的设计风格及 具体功能后，方可进一步确定最终由哪家网站