工程技术会议管理制度.doc

工程技术会议管理制度 一、目的 为规范项目部工程管理部会议管理，提高会议质量，降低会议成本，促进持续、有效召开相关会议，保证会议取得实效，提升工作效率，结合项目部实际，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于项目部工程管理部组织的技术交底、方案评审、周例会、月度例会、计划会等会议。 三、管理权责 （一）工程管理部为会议主管部门，负责各项会议统筹协调，按照项目部会议管理制度要求，督促和监督各项会议落实情况。 （二）会议提拟人负责会议的材料准备、组织、纪要、服务等工作。 四、会议计划与统筹 （一）凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，工程管理部应提前 1 天完成会议提拟和报批手续，并及时调整会议计划。未经同意，不得随意打乱正常会议计划。 （二）会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：例会、临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 （三）会议准备。 1、会议通知遵照以下规定： （1）已列入会议计划表的周、月例会，月中无调整的，按计划表电话通知与会人员参会。 （2）已列入会议计划表的季度、年度会议，按时下发会议通知 1 单。 （3）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： 未列入月度计划而临时提拟的会议；虽然已列入月度计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明. 其它提拟