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手把手教您用excel为员工核定年休假天数--第1页 手把手教您用excel为员工核定年休假天数 带薪年休假（Paid Annual Leave）简称年休假，是指 职工连续工作一年以上可以享受的一定时间的带薪的假期， 是我国员工福利制度的一项重要组成部分。 很多 HR 新手往往不知道该从何着手去理解年休假的政 策法规，以及应该用何种方式为员工准确核定年休假，这样 较易导致员工无法及时享受到应有的福利、影响劳动关系的 和谐稳定。 本人以前核算过企业 5000 多名员工 2012 年度年休假的 工作，由于单位人数众多、人员类别又多样化，核算过程的 艰辛可想而知，当然从中也积累了一些实用的心得、体会与 大家一同分享～。 政策法规篇 要想准确核定年休假，首先要对当前年休假的相关政策 法规有一个全面的了解，可供研读的文件有三个，分别是： 《职工带薪年休假条例》（国务院令第514 号）、《企业职 工带薪年休假实施办法》（人社部令第 1 号）以及《关于 企业带薪年休假有关问题的复函》（人社厅函（2009）149 号）。 手把手教您用excel为员工核定年休假天数--第1页 手把手教您用excel为员工核定年休假天数--第2页 文件中几乎每个条款都可以进行深入的研究，本文主要 选取其中和年休假天数核定有关的几个条款和常见案例加 以解析： （一）、工龄和年休假的关系 案例1：“刚大学毕业的小张和有30年社会工龄的老王 是同一时间进某单位工作的，工作岗位、性质也都一样，一 年以后小张得知自己可以开始休年休假了，很高兴，但随后 他发现老王从去年就开始享受年休假了，而且今年年休假的 天数还比自己多10天，小张心想，难道是单位核定错了吗” 《职工带薪年休假条例》中的第二条和第三条分别规定 “职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假”、“职工累 计工作已满 1年不满 10年的，年休假5天；已满10年不满 20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。” 第 二条说的是“什么时候开始享受年休假”、第三条说的是“到 底能够享受几天”。搞清楚这两条的关系就可以解释本案例 了，小张和老王虽然是同一时间进单位 的，但由于其累计 社会工龄不同造成最终享受的年休假起始时间和天数的不 同。老王在进单位前已经曾经连续工作一年以上，所以新进 单位其实就符合享受年休假的 条件，只不过当年的享受天 数要再进行折算（详见下文），而小张大学刚毕业没有社会 工龄，必须连续工作一年以上才能开始享受年休假。另外， 两人的累计社会工 龄也不同，一年以后，小张累计社会工 手把手教您用excel为员工核定年休假天数--第2页 手把手教您用excel为员工核定年休假天数--第3页 龄是 1年，老王累计社会工龄是31年，所以小张的年休假 天数和老王的年休假天数肯定是不同的，这也体现了工龄越 长福利越好的基本原则。 （二）、休假起始日和天数折算 案例2：“刚大学毕业的小张2011年7月1 日进单位工 作，他知道要做满一年才有年休假，但是这一年是怎么算的 呢是明年7月1 日还是明年1月22 日（过年）开始就有做 满一年后，也是休息5天吗这5天应该在啥时候休完” 本案中小张是应届毕业生，以前没有工龄，所以在新单 位应至少工作满1年，即从2012年7月1日起开始享受2012 年度的年休假。年休假一般情况下都是休当年度的，而且这 个“当年度”是指自然年度，即当年的 1月1 日到12月31