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客户投诉记录处理表(doc 5 页)
六 E01	顾客投诉处理程序
I飞 部门
I
顾客	营销部
流程
顾客投诉
品管部	生产部	技术部	厂长
投 诉 受 理 开 具 抱怨单投 诉 处理
审核
处理
回
回
馈
注:1 顾客投诉分为口头投诉或书面投诉;
2
2
.处理对策应进行控制;
3
.处理方法及结果应尽快反馈给顾客。
主管业务主办六 E02 
主管
业务主办
编号:  	
日期:  	
顾客:
顾客:
□抱怨
□退货
型号:
数量:
订单 N0.
出货日期
抱怨(退货)原因及不良率公司应急措施
批号	出货单号
责任者 预定日期
防止再发对策
责任者 预定日期
责任者 预定日期
会
品管
技术
生产
业务
业务
签
厂 长
核 示
日期:联络顾客名性别□男 
日期:
联络
顾客名
性别
□男 □女
地址
电话
□电话
投 诉
投 诉 方
□信件
内 容
法
□传真
记录
□面访
投
诉
□附信件
□附不良样品
资
营
业
调
责任者 日期
查
品 管
责任者 日期
处
理
I
营 业
责任者 日期
品 管
品 管
责任者
日期
责任者 日期
损 失
估 计
总经理:	主管:	品管:	主管:	营业经办:
六 E04 客户抱怨处理表
□普通件
□急件
编号:
日	期	:
丿
丿
客 户名称
型号
□抱怨
□退货
品名
数量
交货批号
出货日期
出货单 No.
项
目
内
容
责任单位负责人
扌抱怨内容
公司应急措施
抱怨原因及不良
率分析
防止再发对策
抱怨处理意见
抱怨处理意见
厂 长
会签部门
核 对
说明:1 ?客户抱怨意见反映单据以具体数字详细填写,内容不足表达时可另附文件;
?客户有反映一定要处理并明确答复;
?对疏失人员追究相应责任;
?客户抱怨项目确实,应防止再发生。
六 E05 月份客诉统计表
客诉顺位客诉问题分类顺位
客诉顺位
客诉问题分类顺位
月份
出货(次)
客诉(次)
客诉率
%
前月比
累计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
9
10
10
11
12
全年 合
计
客诉率前年比:+
计划目标:□达标
%	-	%
□未达标
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