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合同管理制度 (6)--第1页 合同管理制度 (试行) YX/BG-23-2008 1 目的 为加强合同管理，保障公司的合法权益，预防合同纠纷，促进公司依法经营 管理，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司各部门、本制度适用于加盟、广告、代理销售、采购、维 修等方面的合同。分公司可参照本制度另行制订细则。 有关劳动合同和劳务合同管理制度另行制定，不适用本制度。 3 职责权限 3.1 总部总裁办法务主管负责总部直属各类合同的文本规范及法律风险的防 范，包括合同内容和形式的合法性、严密性、可行性等。 3.2 财务部门主要负责审查合同支付要约是否符合公司的财务管理及支付条 件，并督导收付履约。 3.3 合同经办部门负责合同的履行跟踪、及所经办合同资料的整理归档。 3.4 总部签订的合同，根据《分权规范管理办法》，可由权限内分管领导批准； 涉及到费用大于2000元、或有合同违约、变更事宜的，统一由执行总裁审核、 总裁批准；合同的履行，视其所涉金额大小，根据《分权规范管理办法》和财务 有关审批制度，由权限内的分管领导审批。合同履约责任，由各部长承担。 3.5 各直营公司、经营单位的合同管理需依据分公司首责人权限设置，权限内的 合同签订和履行，报备总部总裁办，权限外的合同签订和履行报总部批准。合 同的履约责任由各公司、经营单位首责人承担。总裁办有权对分公司合同管理 工作进行监督检查。 4 内容与要求 4.1 合同的签订准备 4.1.1 签订合同，必须严格遵守国家的法律、法规、政策以及其他有关规定。 4.1.2 在签订合同前，洽谈人、经办人、签约人必须做好以下各项工作后，方 可签订合同。主要包括： a) 对方当事人主体资格(营业执照)、经营权限、履约能力（各种资质证 书）以及资信情况（附件3）、对方签约人的签约权限等。 合同管理制度 (6)--第1页 合同管理制度 (6)--第2页 b) 我方的履约能力、对市场进行预测和调查、合同的可行性和合法性， 防止签订无效合同。 c) 对资信不明、资信状况不好，且无可靠担保单位的，不得与之签约。 4.1.3 签订合同，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同， 对方交验的证明文件要妥善保管。 4.2 合同签订流程及权限 4.2.1 加盟合同签订流程 加盟 法务 财务 执行总裁 总裁 洽谈 填写格式合同 NO NO NO NO NO YES YES YES YES 审核 审核 审核 审核 批准 YES 签订合同 1．洽谈 由加盟工作人员负责与客户进行洽谈，洽谈时注意控制选址的确认。 2．填写格式合同 由洽谈经理负责与客户进行沟通，相关权利义务经双方确认无异议后，填 写加盟格式合同，报上级审核批准。如有条款修改，必须先填写加盟