XZ0807《船舶应急资料保管、查阅须知》.doc

须知文件手册 船舶应急资料保管、查阅须知 文件编号XZ0807 长航货运有限公司 版本号：SMS-1 页修改号：0 生效日期：2018.09.15 页次: PAGE 1/ NUMPAGES 1 1目的 本文件对船舶应急资料的保管和查阅作出规定，旨在加强船舶应急资料的管理和利用能力。 2适用范围 本文件适用于公司岸基和船舶。 3定义 应急资料——指各种阐明和处理船舶应急情况的文件、图表、记录和指南等，它包括公司岸上和船上的应急计划、程序和须知、船岸联络方式、船舶资料以及各种应急行动的操练和演习记录等一系列文件资料。 4应急资料的保管和查阅 4.1 船舶所有应急资料由三副统一保管和整理，资料存放于海图室。 4.2 三副必须备有船上所有应急资料的清单，并定期检查资料是否有缺损，是否有遗失。如果应急资料有缺损，则应及时更换；如果应急资料有遗失，则应立即报告船长并查明原因，，经船长签署证明后向公司相关部门申请补发应急资料。 4.3 任何一位船员欲需了解任何一项应急资料，须经船舶部门负责人同意，向三副申请查阅。 4.4 三副负责将查阅者的姓名、职务、查阅时间及目的记入《SMS监控记录》，并由查阅者签字认可。 4.5 查阅资料应在海图室内进行，非特殊情况不得借至船员房间。 4.6 任何应急资料不得被任意带离船舶。应急资料如果被废止，应由三副将废止资料送交