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财务管理制度范本
财务管理制度是组织内部规范财务活动的制度。它针对企业的财务管理业务、财务管理制度以及流程规范等方面进行规范,使财务管理工作有效、透明、规范、准确。本文将为您提供一份财务管理制度模版,希望对您有所帮助。
第一部分: 经费管理
1、 概述
本部分说明了公司各项经费支出的范围、建立经费支出的管理制度、经费支出的权限、经费管理的责任等方面。
2、经费审批的权限
(1) 总经理对实际金额在 50000 元以下的费用具有审批权限;
(2) 总经理及部门经理对实际金额在 50000 元以上的费用具有审批权限。
3、经费分类
(1) 差旅费:包括汽车费、火车票、飞机票等费用;
(2) 会议费:包括会议费、会务费、餐费等费用;
(3) 职工福利:包括职工培训费、福利费、补贴等费用;
(4) 办公费:包括文具、办公用品等费用;
(5) 财务费用:包括税费、保险费等费用;
(6) 其他费用:包括礼品、宣传品等费用。
4、经费管理制度
(1) 凡是需要使用经费支出的部门,提交经费预算计划,并在部门经理审批签字后提交审批人审批。
(2) 经费支出应当使用公司预算内的经费,并应确保支出符合相关的规定。
(3) 经费预算计划应包括预算金额、项目名称、支出范围、支出时限等。
5、经费的管理和监督
(1) 经费的管理和监督由会计部门和审计部门共同负责;
(2) 每周会计部门要给出经费使用情况的报告,以便下一步管理和使用时随时对比。
第二部分:票据管理
1、 规章制度
本部分包括票据种类、管控流程、报废程序、核销程序等。
2、 票据种类
(1) 收据:由公司发出,证明客户已经向公司交纳款项;
(2) 发票:由公司向客户销售产品或提供服务所开出的凭证;
(3) 支付凭证:由公司支付供应商应付账款时开具的凭证;
(4) 报销凭证:由公司职员报销差旅费、福利费、培训费等时开具的凭证。
3、 管控流程
(1) 票据的存储应当放在公司的保险柜内,并严格控制出入;
(2) 所有收据和发票都应备有对应的收、发票业务单,以便与原始记录对应;
(3) 所有公司的支票由财务部门控制,票据的开出应在经办人和审核人的授权下执行;
(4) 每张票据开出后,应及时填写票据使用台账,以便核对账目;
(5) 票据的保管单位要定期进行清点和确认,票据的使用人员要按规定进行妥善保管;
(6) 任何单位或个人非经本人或授权确认,不能随意占用或摆布已经库存的票据。
4、 票据报废程序
(1)负责人发现已经使用的票据发生错误或者不可用时,应设法将其纠错或者作废;
(2)填写票据作废申请表,并进行申请;
(3)申请审核通过后,应当交由票据保管单位进行注销处理。
5、 票据核销程序
(1)票据已经过期或者使用完毕,应当及时进行核销;
(2)在票据作废时应附清票据各种相关账目的处理材料,以确保公司账目的准确性。
第三部分:资产管理
1、 概述
本部分包括资产分类、资产使用方式、资产的购置、保障措施等方面。
2、 资产分类
(1) 固定资产:指企业长期使用固定用途的资产,包括土地、房屋、机器设备等;
(2) 流动资产:指企业日常经营活动中需要流动使用的资产,包括货币、存货、应收款项等。
3、 资产使用方式
(1) 在正常使用和维护情况下,固定资产的使用年限应适应相应生产发展的需要,适当增加新陈代谢速度;
(2) 资产应根据生产、管理和经营需要合理分配,在经济合理的前提下加强利用,以推动公司的发展。
4、 资产的购置
(1) 资产的采购部门负责采购的工作,应根据公司的生产、经营需要制定采购计划并严格执行;
(2) 购置定资产需要报请经理审批,总经理有权对购置计划作出最终决定。
5、 资产保障措施
(1) 在资产的保管上,应明确责任与义务,在特定区域内专人管理;
(2) 对公司固定资产要定期进行盘点和清查;
(3) 对资产的使用情况进行监察,对磨损、老化、损坏等情况进行及时报修和维护,保证资产的正常使用。
总体而言,财务管理制度对于企业的健康发展具有极为重要的意义。因此,所有管理人员都应严格按照制度执行,确保企业财务监管得以完善、透明,加强内部控制,确保企业运行的稳定性和可持续发展。
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