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命名工作表 想像一个装满文件夹的档案柜，当观察一个只包含默认名称 Sheet1、Sheet2...的工作表时就是这个样子。为什幺不给工作簿的各部分赋予有意义的名称，将自己从不必要的麻烦中解脱出来呢？ 工作表名可以有 31 个字元，并且可以包含除/、\、？、*、[、]之外的任何字元(包括空格在内)。工作表标签的大小是自动进行调整的，以便显示完整的工作表名。这样，用户选择的名称将永远不会被隐藏。 插入和删除工作表 当用户在某个专案上工作时，可能会发现为诸如图形、图表或枢纽分析表创建额外的工作表将非常有用。这样，条目不仅互相分开，并且很容易找到。 要在工作簿中插入新工作表，可以依次单击“插入”｜“工作表”。这个操作将在当前选定的工作表前面给工作簿添加一个空白的工作表；用户可以按所希望的方式对其进行格式化。如果用户像笔者一样喜欢使用快显功能表，可以在工作表标签上右击，然后从弹出功能表中选择“插入”。删除一个工作表则更容易。要删除一个工作表，依次单击“编辑”|“删除工作表”或右击希望删除的工作表标签，然后从快捷菜单中选择“删除”即可。 重命名工作表 在用户花了大量时间对工作簿进行了处理以后，可能会需要通过 Web 或将Excel 档发送给其他用户共用。在任何一种情况中，通过给工作簿标签起一个清晰简明的名称，可以节省用户(和工作簿收件人)的大量时间。使用合适的名称， 可以使得用户不必深入研究冗长的关于工作簿内容的说明，并且它可以显着减少读者可能遇到的问题。遗憾的是，用户可能需要重命名某些标签。 用户可以对工作表名称进行重命名：在工作表标签上 改变工作表的次序 在用户完成了工作簿以后，可能需要重新排列工作表的次序。笔者创建工作表的次序很少会是这些工作表的逻辑次序，因此笔者都是自己完成这项工作。单击“编辑”|“移动或复制工作表”，将当前工作表移动到标签上的不同位置。单击希望在其前面放置选定工作表的工作表名，然后单击 “确定”关闭该对话方 块。 如果用户选定了“建立副本”核取方块，那幺该工作表的一个副本将被放 置在选定位置。在用户希望创建的第二个工作表建立在当前工作表的基础之上时，这个功能非常有用。 将工作表从一个工作簿移动或复制到另一个工作簿中可能是按次序进行的，但用户决定这样做时一定要非常小心。如果用户要移动或复制的工作表中的某个公式依赖于源工作簿中其他位置的信息，则结果将会出错。 已经说这幺多了，下面是用户将工作表从一个工作簿移动或复制到另一个工作簿中的步骤： 打开接受工作表的工作簿。 打开包含将被移动或复制工作表的工作簿。 单击希望移动或复制的工作表标签。如果希望移动多个工作表，单击第一个工作表标签，按下Shift 键，然后单击最后一个工作表标签(这些工作表需要相邻)，或在按下 Ctrl 键的同时单击每一个工作表标签。 右击工作表标签，然后从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，“移动或复制工作表”对话框显示出来。 “将选定工作表移动到工作簿”框列出目标工作簿。如果需要，可以使用下拉箭头按钮选择不同的工作簿或利用工作表创建一个新的工作簿。 告诉 Excel 要放置工作表的位置。可以将这个工作表放置在目标文档中任何一个工作表的前面，或通过单击所需选项将该工作簿添加到末端。 默认情况下， Excel 将移动这些工作表，如果希望对其进行复制， 可以选定“建立副本”复选框。 单击“确定”按钮。 使用财务函数计算贷款和折旧 也许表格最常见的用途是进行财务资讯分析。Excel 有一组丰富的函数， 执行每一种常规的财务功能以及许多专用功能。例如，用户可以使用 Pmt 函数， 基于每期利率、期数、贷款现值、贷款的未来价值，以及贷款是在期初支付还是在期末支付，对月度付款进行计算。 假定用户希望购买一辆保时捷汽车，在首次付款后，仍欠 5 万美元，用户希望筹措这笔欠款。销售商已经提供给用户每年利率为 8%的 60 个月贷款。借助于 Excel 的财务函数，用户迅速使用公式“=Pmt(8%/12,60,50000,0)”发现，用户的汽车梦在以后的 5 年中需要每个月支付 1013.82 美元。 除了标准贷款函数以外，会计师和其他商务专业人员可以使用某些更特殊的折旧函数，比如： DB 返回一笔资产的固定递减余额折旧 DDB 返回一笔资产的双倍递减余额折旧 FV 基于固定利率和一系列等额分期付款方式，返回一笔资产的未来值NPV 基于折现率和一系列支付(负值)与收入(正值)，计算投资的净现值Pmt 基于一系列等额分期付款和固定利率，返回一笔贷款的每期付款额 PV 基于一系列等额分期付款和固定利率，返回一笔贷款的现值 Rate 返回一笔贷款或年金的各期利率 SLN 返回一笔资产的直线折旧 生成统计结果 “统计”这个词可能会使一些人胆战心惊，其实这种情形不应该发生。E