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公司市场开辟管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范装备创造分公司(以下简称分公司)的市场开辟管理工作,建立健全市场开辟机 制,完善信息管理,规范投标流程,建立奖励机制,鼓励全员参预市场开辟,保证分公司市场开辟工 作的有序进行,根据公司市场开辟管理办法结合目前分公司的实际情况,特制定本管理办法。
第二条 本办法合用于分公司所有项目的市场开辟工作。
第二章 组织机构及职责
第三条 成立分公司市场开辟领导小组
组 长:经理
副组长:分管副经理
成 员:其他班子成员、各科室长、车间主任
第四条 工作职责
1. 经营科作为市场开辟的责任科室,负责分公司市场开辟工作的信息管理、 投标评审、 标书编制、
2
投标、投标后评价等相关工作。
2. 供应科负责材料的投标预询价工作。 根据招标文件的要求,比照市场现行价格水平及可预见的 发展趋势,预测市场物价变化带来的风险,并提出应对措施及意见。
3. 技术科负责特殊、关键项目的技术交流、技术协议签订、技术标的编制等工作,协助经营科完 成其他投标项目的相关技术支持工作。明确分公司的技术资源、技术能力能否满足招标文件的要求, 分析技术方面存在的风险,并提出对策。
4. 生产科负责投标项目的生产计划编制、 项目资源投入计划及运输询价等工作。 明确分公司的施 工资源能否满足招标文件的要求,分析生产管理方面存在的风险,提出应对措施。
5. 质检科负责投标项目的质量检验计划以及质量保证措施的编制等工作。 明确分公司的产品质量 能否满足招标文件的要求,分析质量方面存在的风险,并提出应对措施。
6. 财务科根据招标文件的要求,分析在投标保函、履约保函、质量保函、投标合同条款、价款的 支付、资金回收以及税收政策上存在的风险,提出防范与回避的措施。
7. 设备科负责明确分公司设备能力是否满足招标文件的要求。
8. 安全科负责投标项目 HSE 方面文件编制工作,分析项目 HSE 管理是否能够满足招标文件的要
3
求,并提出应对措施。
9. 各车间负责协助编制投标项目的车间生产成本、施工方案等工作。
第五条 市场开辟实行区域负责制、客户负责制和产品负责制相结合的方式进行管理,初步划分 为 CPECC 内部市场、中石油系统内除 CPECC 以外市场、风电市场、中水市场、山东地炼市场、其他 市场等几个市场区块,实行专人负责制,每一个市场均由分公司领导牵头负责,市场区域划分及分工见
下表:
项目
项目名称
哈萨克 PK 炼厂项目
澳大利亚、加拿大、土库曼等项目
广东揭阳石化项目
华东院总包项目
辽阳石化、 华北石化、 塔里木油田等
项目
市场划分
CPECC 内部市
场
中石油 CPECC
以外市场
负责领导
任林昌
张立东
王家军
张立东
王家军
序号
1
2
4
3
3 风电市场 中国风电、中节能等项目 翟峻
4 中水市场 橇块及钢结构等项目 张立东
泓润、汇丰、京博、昌邑等 邵明宇
5 山东地炼市场
海科、天弘、东营石化等 张立东
大连恒力、中海营口等国内市场 王家军
6 其他市场
中石油以外的国外市场 张立东
第三章 信息管理
第六条 经营科设置一位信息管理人员专门负责市场开辟信息管理工作,建立市场信息动态表(见 附件 1 ),及时对项目信息进行分析、筛选、确认、跟踪,确保跟踪信息的准确性、时效性、可靠性。
第七条 确定跟踪的市场信息,经营科要明确项目跟踪负责人,项目负责人应及时向信息管理员 报告跟踪动态,信息管理员更新市场信息动态表后报市场开辟领导小组。
第八条 鼓励分公司全体员工和社会人员提供市场信息,经营科对以上信息提供人员提供的市场
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信息核实、分析,将有价值的项目信息填写《项目信息申请表》(附件 2 ),报市场开辟领导小组审 批后进行跟踪。
第九条 采用定期周报制,不定期沟通制和季度例会制,对市场开辟信息实行动态管理。
1. 周报制。 经营科以市场开辟信息周报形式,每周向市场开辟领导小组汇报本周项目跟踪信息情 况。
2. 不定期沟通制。信息跟踪过程中,如遇时效性较强或者重大变动, 跟踪人员应及时向市场开辟领 导小组反馈,以便决策调整。
3. 季度例会制。每季度召开市场开辟例会,由市场开辟领导小组组长主持,各市场开辟负责人参 加,主要对本季度市场开辟工作进行总结,通报本季度市场开辟完成情况,跟踪掌握的项目信息,存 在的问题,制定下季度的重点跟踪项目计划,下达工作要点等。
第十条
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