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保险业务收付费管理办法--第1页
保险业务收付费管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为规范公司保险业务收付费的管理,明确收款
与付款的职责与流程,防范和化解财务风险,制定本办法。
第二条 本办法所指的收费,包括首期保费收费、续期
保费收费、保全补费、营销员单证抵押金收费等;本办法所
指的付费,包括各类理赔款、保全给付及新契约退费、营销
员单证抵押金付费等。
第三条 收付费方式分为批量转账方式与其他方式。
中批量转账方式指从业务系统生成报盘文件传递给银行进
行代收付操作,并往业务系统回盘确认收付结果的收付费方
式;其他方式包括现金、POS、支票和银行代理代收,银行
代理代收方式限用于银行代理保险业务。
能够采用批量转账方式收付费的业务,公司尽可能采用
批量转账收付费方式处理。
第四条 各网点业服柜面只能处理 POS、支票收费。客
户服务中心柜面可处理现金收费及所有付费。银行代理代收
的录入在网点业服柜面、客户服务中心柜面都可以进行。
第五条 单笔付费金额较大的业务,应向财务部预约资
金。批量转账方式付费在承诺到账时间时,应考虑资金预约、
转账不成功等因素。关于资金预约的金额与时间标准,由各
保险业务收付费管理办法--第1页
保险业务收付费管理办法--第2页
分公司根据具体情况进行明确。
第六条 保险业务收付费涉及的流程、制度,均依本办
法执行。如客户与公司签有特约或批注,从其特约或批注规
定。
第二章 批量转账方式收付费有关操作规定
第七条 批量转账方式实行报盘人员与回盘人员分离。
报盘由业务人员或财务人员统一操作,回盘由财务人员统一
操作。
第八条 批量转账方式收付费银行账号由预收录入员、
客服柜面人员维护。
第九条 批量转账方式收付费一般为当天报盘当天回
盘,或当天报盘次日回盘。具体转账操作的频率与时间,根
据业务需要和银行转账代收付协议由各机构确定。
第十条 批量转账方式收付费必须进行账号校验,即银
行要对报盘文件中的姓名、证件号、账号等要素之间对应关
系的正确性进行检查,对校验通过的数据进行收付操作,校
验不通过的数据不进行收付操作。要求至少校验各要素中的
一种对应关系。
第十一条 批量转账方式收付费操作时,报盘人员应对
报盘操作的时间、银行、业务类型、报盘笔数、报盘金额等
保险业务收付费管理办法--第2页
保险业务收付费管理办法--第3页
进行记录并存档,报盘操作数据记录后应传递至转账回盘人
员核对。回盘人员应对回盘操作的时间、银行、业务类型、
成功笔数、成功金额、失败笔数、失败金额等进行记录并存
档。
第十二条 批量转账收付费回盘时,回盘人员应对数据
进行核对,应保证报盘、回盘的笔数和金额等数据一致。如
核对有误,应及时查找错误原因,与银行联系确认解决;若
核对无误,将银行回盘数据在业务系统做回盘确认。
第十三条 批量转账操作时应持谨慎态度,注意各种异
常情况。例如在报盘数据笔数较多而回盘为全部不成功或全
部成功时,应判断并了解是否有误。
第十四条 批量转账方式收付费报盘与回盘电子数据
应定期整理存档,报盘与回盘电子数据分开存档或一起存档
均可。
第三章 批量转账方式收费
第十五条 投保人第一次缴
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