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2021年企业的后勤工作职责 职责一:公司行政后勤工作职责 一、行政管理 1、在总经理领导下，负责___安排总经理办公会议议程，并做好 记录，发布___，检查落实情况; 2、负责___起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规 划、通知、函电; 3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理; 4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、 消协等主管部门的外联工作; 8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生 防疫工作。 二、人事管理 1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检 查、监督规章制度的落实情况; 2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、 解聘的管理工作; 3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩 办法的执行; 4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监 督、检查和问题的处理; 第1页共18页 5、负责员工工资、胸卡、工装、___柜办理; 6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。 三、总务后勤管理 1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办 公用品的购置、调配，使用等管理工作; 2、负责企业办公通讯设备的购置___及费用收缴工作管理; 3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作; 4、负责企业员工生活后勤保障工作。 职责二:公司行政后勤工作职责 A.负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制 度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年 度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和 具体工作计划，并在期末进行评估总结。 B.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司各类 人员工作服务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管 理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。 C.负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年 ___月下旬___对公司各部门资产进行现场抽查;每年底，配合财务人员 对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况，提出整改要求，并落实 改善效果。 D.负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制 度。审核所有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、 保养费用及车辆燃料消耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努力 降低费用。 第2页共18页 E.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月___日通报上 月检查情况。 F.负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照 的保管、年审及备案工作。 G.根据公司VI手册规范，负责公司各类VI物品的制作。 H.负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保 证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。 I.根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个 月，根据各部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订做服 饰数量，报部门领导审核定做。负责及时申请采购各类临需服装或配 件。 J.完成领导交办的其他临时性工作。 职责三:公司行政后勤工作职责 行政类 1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理;负责 公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅 通。 2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文 书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。 3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大 接待活动___、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采 购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算; 4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控 制管理以及相关办公设备的维修维护。