HSE管理体系程序,.pdfVIP

文件控制程序 CX/TJZX 01.01-2015 1 目的 为使质量、环境、职业健康安全管理体系所要求的文件得到控制，确保在使用处可获得 适用文件的有效版本，防止作废文件的非预期使用。 2 适用范围 本程序适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系所要求的文件的控制和管理。 3 引用标准及文件 3.1 GB/T 19001-2008/ISO 9001：2008 《质量管理体系 要求》。 3.2 GB/T 24001-2004/ISO 14001：2004 《环境管理体系 要求及使用指南》。 3.3 GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007 《职业健康安全管理体系 要求》。 3.4 GB/T 50430-2007 《工程建设施工企业质量管理规范》。 3.5 SC/TJZX 01 ·01-2015 《质量、环境、职业健康安全管理手册》。 4 职责 4.1 经理负责领导文件的控制和管理。 4.2 综合部是文件控制的归口综合部门，负责组织文件的编制、批准、评审、更改、发 放、保管的控制和管理。 4.3 技术质量部负责技术文件的控制和管理。 4.4 各单位负责本单位所使用的文件的控制和管理。 5 管理内容及要求 5.1 文件控制的范围和类型 5.1.1 质量、环境、职业健康安全管理体系文件，应包括： a)质量、环境、职业健康安全管理手册（质量、环境、职业健康安全方针和目标写入管 理手册中）、程序文件； b)与质量、环境、职业健康安全管理有关的管理制度和支持性文件； c)与产品实现有关的技术文件； d)与质量、环境、职业健康安全有关的外来文件； e)与质量、环境、职业健康安全管理体系和产品实现有关的记录； f)对重要环境因素和主要危险源进行有效策划、运行和控制的管理文件和记录。 5.1.2 文件可采用书面和电子形式或其他类型的媒体。 5.2 文件和资料的编制、批准和发布 5.2.1 质量、环境、职业健康安全管理手册由综合部组织编制，管理者代表审核，经理批 准后发布实施。 5.2.2 程序文件由归口综合部门或授权部门编制，经相关部门会审，由主管领导批准后发布 实施。 5.2.3 管理文件和技术文件由各主管部门编制，必要时经相关部门会审，由主管领导批准 后发布实施。 5.2.4 与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的外来文件由主管领导批准后使用。 5.2.5 通过局域网发布的文件，其原始稿件由主管部门履行批准、发布、更改手续，并由 综合部负责归档。 5.2.6 综合部每年一季度组织文件使用部门、编写部门对受控文件进行评审。如文件在实 施中遇到机构变动、工作流程变化、法律法规修订等情况时，应进行评审与更新，文件更 新后需再次批准。 5.3 文件的编号与标识 5.3.1 质量、环境、职业健康安全管理手册和程序（管理 /作业）文件由主管部门统一编 号： a)质量、环境、职业健康安全管理手册 SC / TJZX 01 ·×× - ×××× 年号 标准顺序号 企业标准代号 锦州天建装修工程有限公司代号 质量、环境、职业健康安全管理手册代号 b)程序（管理/作业）文件 CX(GL/ZY) / TJZX 01 ·××－ ×××× 年号企业标准代号 锦州天建装修工程有限公司代号 程序（管理/作业）文件代号 5.3.2 技术文件由主管部门统一编号：标准顺序号 a)专业技术文件 JS / BDJA · ×× ×× －×××