NBT《风力发电企业科技文件归档与规范》.pdfVIP

《风 力 发 电 企 业 科 技 文 件 归 档 与 整 理 规 范 》 NB/T31021-2012 1范围 本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。 本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本 适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文 件、 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T11822科学技术档案卷构成的一般要求 GB/T18894 电子文件归档与管理规范 DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T42企业档案工作规范 DL/T5191风力发电场项目建设工程验收规程 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1科学技术文件scientificandtechnologicalrecords 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的 文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。 3.2科学技术档案scientificandtechnologicalarchives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个 人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。 3.3文件归档filinglfdocument 风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各 职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。 3.4整理archivesarrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化 的过程。 3.5分类classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。 3.6档案移交transferofrecords 企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审 核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。 4总则 4.1风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行业有关档案管理要求，将其在生 产运营、科学研究，项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移 交档案部门归档。 4.2风力发电企业应按DA/TA42的规定制定相应的档案管理制度和业务规范，对各职能部门 以及有关单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导。 4.3风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责。 4.4风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档 要求。 5科技文件归档要求 5.1归档职责 A）运行、检修等规程、规范，运行系统图册等文件 B）技术改造、检修等项目形成的文件; C）风力发电场的各种检测、测量及试验文件，技术监督文件。 A）本企业立项研发的科研项目各阶段文件，以及成果鉴定、申报、获奖文件； B）合作研发项目中由本单位承担部分的科研项目文件，以及成果鉴定、申报、获奖文件； C)科技创新、技术进步形成的科技成果文件。 5.2归档范围 5.3归档时间 5.4归档份数 5.5归档文件质量 “以下空白”章。 6科技文件的整理 6.1基本要求 “专属”类目。对于一类目下文件内容具有共性且涉及多个类目的，或内容来源有交叉 的，宜归入“综合”类目。 6.2分类 “一“分隔，二级类目、二级类目等不同级分类号，中间直接连接不设分隔。 例： “电力生产“和第7大类“科学技术研究”目录号用年度号标识，跨年度完成的科研项目 年度号应为课题立项年度。 “项目建设”和第9大类“设备仪器”目录号由工期号和机组号组成，第一们数代表“工 期号”，后三位数代表“机组”，各期工程的机组号连接。 例： A）工程公用部分前一位表示：工期号，后三位表示公用部分。如：一期公用部分为 “1000”，二期公用部分为“2000”，以此类推。 B）机组部分前一位表示“工期”，后三位表示机组号。如，一期工程机组为 1001,2号机组 为1002,依次类推。 C）同一工程以几个机组为一组共用一套公用部分的，公用部分宜采用首台机组序号标识， 案卷题名应明确所包含的机组号。 D）不同工期合并在一起扩建的工程，工期号宜采用后一工期号标识。案卷