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C3C4现场数据库设计需求与功能分析 C3/C4现场文档数据库设计需求与功能分析 （信息资料部）（） 摘 要 ：现场文档数据库设计的初探：通过需求分析与功能分析得出的结果，进行 C3/C4现场文档处理数据库的结构、安全、流程、等设计。 关键词 ：数据库；文档处理；程序设计 一、 引言 文档管理是核电建设的重要一环，在实际工作中，由于缺少一套系统的数 据库辅助实现录入、查询、输出、共享等功能。各种管理类与工程类文件以独 立的表格形式存留。录入数据过程中大量的重复性手工操作不仅降低了工作效 率，更产生了更多的错录机会。缺少系统性的文档查询机制也给用户在进行多 项内容综合查找时带来了诸多不便。在输出诸如递送单与封面页的过程中，递 送页与封面页的标题、英文名称、文档编号等数据均倚靠手工录入，生成递送 单后还要在文档表格中记录当时制作的时间等繁琐操作。由于缺少共享机制， 除操作员定期自行上载自己所指定的表格形式外，其它人员再没有即时共享浏 览当前表单数据的可能，另外由于对文档权限未做任何限制，上载的文档是全 公开的权限设定。 由此可以看出，设计并实施一套完整、统一、系统、自动化的现场文档数 据库管理系统是十分必要的，不仅可以将操作员从大量的重复性的操作过程中 解放出来，也进一步保证了文件的准确性与即时性。设立多重条件查询的机制， 也将为用户带来更多的便利。 本文将就现场文档数据库的程序设计基础进行初步探讨。以便为今后程序 开发人员的程序设计进一步细化设计进行理论指导与依据。 二、 需求分析 通过调查、收集与分析，获得用户对应用程序的下列要求： （一） 现场信息资料部常用的收、发处理的文件主要为两类文件：工 程类文件，管理类文件。 （二） 要完成的处理方式包括：录入、查询、生成报表、打印红章 （三） 为保证安全性与完整性要求，系统采用三级安全机制，针对不 同用户：普通用户、操作员用户、管理员用户发放不同等级的 C3C4现场数据库设计需求与功能分析 权限。 三、 功能分析 数据项和数据结构： （一）工程管理文件与函件： 1.发送类： （1）发总部函，包括的数据项有:发文编码、发文单位、文件名称、发文 日期、备注 （2）发巴方函，包括的数据项有：发文编码、文件名称、发文日期、备注 发华兴函，包括的数据项有：发文编码、发文单位、文件名称、发文日期、 备注 （3）发五公司函，包括的数据项有：发文编码、发文单位、文件名称、发 文日期、备注 2.接收类： （1）收巴方函，包括的数据项有:收文编码、文件名称、收文日期、备注 （2）收中方函，包括的数据项有：收文单位、收文编码、文件名称、收文 日期、备注 （3）年度收文，包括的数据项有：收文单位、收文编码、文件名称、发文 日期、文件类别、收文年度、备注 （二）项目工程设计文件 设计类： （1） C3C4 初步设计，包括的数据项有：内部编码、系统编码、文件名称、 递送单号、版次、收文日期、交巴日期、备注 （2） C3 详细设计，包括的数据项有：内部编码、系统编码、文件名称、递 送单号、版次、收文日期、交巴日期、备注 （3） C4 详细设计，包括的数据项有：内部编码、系统编码、文件名称、递 送单号、版次、收文日期、交巴日期、备注 （4） 设备设计，包括的数据项有：内部编码、文件名称、版次、接收单号、 收文日期、备注 修改变更类： （1）C3 国内产生修改变更，包括的数据项有：变更单编号、原文件编码、 原文件名称、递送单号、收文日期、交巴日期、备注 （2）C4 国内产生修改变更，包括的数据项有：变更单编号、原文件编码、 原文件名称、递送单号、收文日期、交巴日期、备注 （3）C3 现场修改变更，包括的数据项有：收文号、变更单编号、原文件 编码、递送单号、变更类型、交巴日期、备注 C3C4现场数据