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会展财务管理第1页/共48页第2页/共48页一、会展企业财务管理的概念会展企业财务管理就是会展企业遵循客观经济规律，根据国家计划和政策，通过对会展企业资金的筹集，运用和分配的管理，从而利用货币价值形式对会展企业的经营活动进行综合性的管理。 第3页/共48页二、会展企业财务工作的主要特点1、收入信息量大，对收入审计，核算方面的管理比较复杂收入包括摊位费、会务费、报名费、赞助费、代办费等，内容多，弹性大，如果不加以审计控制，很容易出差错。第4页/共48页案例：典型的收入科目广告收入优惠销售收入捐款展览会或博览会展台租金收入以货代款的礼品（按市场实际成交价值计算）捐款和合同收入投资利息收入商业销售收入注册费收入大型活动票房收入赞助费经销商佣金收入（酒店支付）第5页/共48页2、业务范围已超出纯会计业务财务部包括会计部、成本控制部和采购部，具体工作还有收银、收入审计、总出纳等岗位。业务范围不单单停留在会计业务上，而有更多的管理内涵。第6页/共48页3、会展企业成本控制复杂会展企业“商品”的特殊性，使成本控制的复杂程度提高会展企业的商品说到底就是服务，而服务具有无形性的特点，因此成本控制非常复杂。第7页/共48页三、会展企业财务管理的内容会展企业财务管理的内容一般包括：筹资管理，投资管理，营业收入和利润管理，成本费用管理，财务预算，财务分析等内容。筹资管理。会展企业为了保证正常经营或扩大经营的需要，必须具备一定数量的资金。会展企业要考虑从多种渠道，用多种方式来筹集资金，并且要考虑资金的期限使用长短，附加条款和使用成本的大小等。第8页/共48页投资管理。会展企业筹集的资金要尽快用于经营，任何决策都有一定的风险性，因此必须做可行性分析，对于新的投资项目，必须作更加深入细致的分析和研究。营运资金管理。一般指流动资产减流动负债的余额。即饭店存于银行的现金，投资于易售有价证券，占用于应收帐款与应收票据和存货储备等项流动资产的总额，减去在经营过程中发生的流动负债（应付帐款和应付票据等）。营运资金直接影响到企业营运效率，因此非常重要。第9页/共48页成本费用管理。也就是对资金耗费的管理。降低成本费用是提高会展企业利润的根本途径。财务预算管理。预算管理使企业管理从事后控制走向事先控制，并且是协调会展企业各部门活动的总纲领。财务分析评价。提高经济效益是一切经济工作的出发点和归宿点，财务评价是经济工作不可缺少的部分。任何一个会展企业管理人员都应该懂得会展财务分析与评价方法。第10页/共48页四、会展企业预算管理 1、会展企业预算的概念所谓预算，就是用数字、特别是用财务数字的形式来描述企业未来的活动计划。而预算控制则是根据预算规定的收入和支出标准来检查和监督各个部门的生产经营活动。 第11页/共48页2、会展企业预算内容（1）收入预算：主要内容是销售预算。在销售预测的基础上编制的，即通过分析会展企业过去的销售状况、目前和未来的市场需求特点及发展趋势，比较竞争对手和本企业的经营实力，确定会展企业在未来时期内为了实现目标利润必须达到的销售水平。第12页/共48页案例：音乐节预算收入票务收入常规预订票款50000学生预订票款25000常规门票收入100000学生门票收入50000团体收入25000小计250000第13页/共48页市场营销赞助费50000广告费25000商品30000小计105000投资利息收入3000小计3000捐赠赠款10000个人礼品0公司礼品25000小计35000收入合计393000第14页/共48页费用日常管理费现场办公家具租赁费500现场用品500现场租赁费10000现场电话费1500小计12500印刷费设计费1000印刷费5000小计6000娱乐费智力费50000交通和住宿费5000音响5000灯光照明5000小计65000第15页/共48页交通费和停车费职员交通费500停车场租赁费3000小计3500保险费取消险1000主办人责任险500一般综合责任险2000焰火施放险1000小计4500预测费用合计91500预测收入合计393000总收益301500固定间接费用比例150000净收益151500第16页/共48页案例：典型会展项目预算收入（美元） 100注册 101先报名优惠折扣的注册费100000 102常规注册费50000 103现场注册费入25000 104配偶/合伙人10000 104大型活动组织15000 小计200000 第17页/共48页200市场营销 201赞助费10000 202广告费15000 203商品10000 小计35000 300投资 301利息收入1000小计1000第18页/共48页400捐赠 401赠款5000 402个人礼品0 403公司礼品0小计5000 500展览会 501 200个