船舶审核与发证.docxVIP

公司审核和符合证明(DOC)指定人员负责公司迎审准备工作，SMS办负责按有关规定的要求向主管机关或 主管机关授权的机构提交公司审核申请和有关申请材料，各相关部室和船舶负责 组织本部室人员和船员做好迎审准备，纠正不符合并接受验证； 公司通过主管机关、或主管机关授权的机构审核，将取得符合证明(DOC),该证 明应当被视为公司能够符合《国际安全管理规则》要求的证据，有效期为五年；符合证明(DOC)正本由SMS办公室负责管理，其副本提供给每艘船舶的船长， 由船长负责保管；符合证明的有效性服从于主管机关或主管机关授权机构在周年 日前或后三个月内进行的年度审核； 如果没有申请年度审核或者发现有严重不符合规定情况的证据，符合证明应被主 管机关收回；若符合证明被收回,所有相关安全管理证书和/或临时安全管理证书 也应被收回。 船舶审核和安全管理证书(SMC)SMS办负责按有关规定的要求向主管机关或其授权的机构提交船舶审核申请和 有关申请材料，并通知船舶做好审核准备，配合审核工作； 船舶通过主管机关或其授权的机构的审核，取得安全管理证书(SMC),该证书 应被认为是船舶符合《国际安全管理规则》要求的证据，有效期不超过五年；安全管理证书(SMC)的正本由船长负责保管，其副本由公司SMS办公室负责管 理。安全管理证书有效性服从于主管机关或主管机关认可的机构的中间审核。如 果安全管理证书的有效期为五年，而且只进行一次中间审核，这次审核应在安全 管理证书第二和第三个周年日之间进行； 如果没有申请中间审核或有严重不符合，安全管理证书应被主管机关或主管机关 认可的机构的收回。 当换证审核在现有符合证明或安全管理证书有效期届满之前三个月内完成时，新 的符合证明或安全管理证书应从换证审核的完成日开始有效，有效期从现有证书 的失效日开始不超过五年；当换证审核在现有符合证明或安全管理证书有效期届 满之日三个月前完成时,新的符合证明或安全管理证书应从换证审核的完成日开 始有效，有效期从换证审核的完成日开始不超过五年。 当船舶脱离公司的安全管理体系时，船长应将“安全管理证书”正本和“符合证 明”副本送交公司SMS办公室。