离职交接模板.docxVIP

离职交接模板 离职交接模板 随着员工的离职，公司需要做出相应的安排和交接。交接流程清晰、条理清晰、充分详尽的离职交接模板可以保证交接过程的顺利进行，提升工作效率，保证企业的稳定运营。下面，本文将从交接前、交接中、交接后三个部分，分别介绍离职交接模板中的具体操作步骤。 一、交接前 在离职员工确认离职意愿后，HR需要对负责的离职员工进行交接前的安排。在正式交接之前，HR部门需要做出明确的准备工作，包括确定交接的起始时间和终止时间、确定交接人员和制定交接方案。 1. 确定交接起始时间和终止时间 为了确保交接的有序进行，需要明确交接的起始和结束时间。一般而言，交接时间需在员工离职前两周进行，制定好交接时间表并且分配好任务。 2. 确定交接人员 交接任务一方面由员工来完成，另一方面也需要有其他人员的参与。确定了离职员工的交接任务后，应选择有相关经验的人员，并安排他们协助员工进行交接。交接人员建议从岗位上取，或专门派人协助。 3. 制定交接方案 制定交接方案旨在保证离职员工所负责的工作有序过渡。具体而言，制定方案涉及工作内容、工作进度、文件资料、联系方式等。 二、交接中 交接中是离职员工与交接人员共同完成离职过程的关键环节。在这个阶段，需要做好各种准备工作，并保持良好的沟通和合作。 1. 交接前的准备工作 （1）工作内容清单 确定离职员工需要交代的工作内容，并制定详细的工作内容清单。这一工作应在整个交接过程中反复确认执行进展情况。 （2）关键流程明细 确定离职员工所负责的关键流程，制定清晰的流程图，并指导交接人员按照流程图逐一确认，确保交接的完整性和规范性。 （3）相关资料清单 离职员工需要提供的资料、文档等必须清单明确。交接人员要逐一核实，保证资料不遗漏。 （4）联系方式确定 确认离职员工离职后的联系方式，以方便交接人员在必要情况下进行联系。 2. 工作交接实施 实施工作交接的具体步骤如下： （1）了解离职员工负责的基本内容 离职员工应向交接人员介绍其所负责的主要工作内容及目前的工作进展。 （2）核实交接人员了解的情况 确保交接人员已经全面了解离职员工的工作情况，清楚工作的重点和紧急程度，为后续工作的顺利开展打下良好的基础。 （3）指导交接人员处理事务 离职员工应向交接人员提供资源和帮助，协助交接人员处理遇到的问题和业务事务。 3. 交接总结 完成交接工作后，交接人员应对交接的所有工作情况和必要的文件资料进行清点和总结。 （1）交接完毕的确认 在确信所有相关事宜都已交接完毕后，离职员工和交接人员应当进行双方的确认，确保没有遗漏。交接完成后，要签署工作交接表，交接材料需要存档并传到上级机构。 （2）目标达成的评价 交接结束后通过调查问卷对整个交接过程进行评价，对交接的质量进行评估并总结经验教训。 三、交接后 交接后可能还有一些必要的关注事项，应该保持持续的沟通，并进行跟进工作。 1. 确认离职员工的工作进展情况 离职员工离职后，交接人员应该关注所接手的工作进展情况，了解离职员工的遗留问题和交接中未解决的问题，并及时给予支持和解决方案，以确保工作的顺利进行。 2. 正确处理公司资产、保护机密 离职员工需要交出他们到手的公司资产，特别是公司的敏感资料要进行保密处理。确保机密不泄漏，对公司不会造成任何损失。 3. 认真记录经验教训 在交接结束之后，组织部门应当对整个交接过程进行分析，梳理出有益的经验教训，以便于今后的工作参考。 结论 离职交接是公司一个员工离职前的一项关键工作，能够确保公司的运营稳定，提高工作效率。本文介绍了离职交接的交接前、交接中、交接后三个阶段，详细描述了各个环节需要的操作步骤和注意事项。企业在进行离职交接的过程中，应保持良好的沟通和合作，始终将工作的方向和目标清晰明确，以确保离职交接的高质量完成，同时利用跟进等机制确保交接后的处理也能保持好的质量。二者密切结合，共同推进企业运作的稳定性和可持续性。