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物业进场交接方案 一、交接物业管理 物业管理阶段划分 总体物业管理方案可分为前期介入、移交接管、长效管理三个阶 段。 二、前期介入服务 前期介入工作的好坏将直接影响日后物业管理工作的开展,作为 专业管理公司,我们将着重向业主提出工程方面的合理化意见及技术, 为今后开展物业管理工作及控制管理成本奠定基础，同时根据物业管 理实际状况逐步推进公众制度及内部管理制度的建立和完善，以便正 式接管后即能高水准地开展物业管理工作。 三、移交方案 1、验收交接和设备调试 此阶段工作将以顺利接管为主宗旨，必须有计划、有步骤地进行， 否则必须导致日后长效管理工作的被动和无序。验收接管工作内容包 括但不限于以下各项： (1)与交接方协商接受日期； (2)员工招聘及培训，建立管理机构； (3)重要岗位员工政审； (4)于接受之日派驻管理、保安及保洁人员至现场开始物业基础 管理运作，例如二十四小时保安控制、公共区域开荒及保洁等； (5)制定及实施物业验收及移交计划，包括土建及设备的检查接 管，验收图纸，监管物业所有钥匙，收集承包方/供应商的设备资料 等。 (6)准备办理入住手续，登记资料、派发用户手册； (7)跟进装修工程，审核图纸、办理审批； (8)与交接方跟进物业遗漏项目； (9)迁入控制成品保护措施等。 2、项目移交接管 中标后，管理公司与交接方办理接管验收。就“合隆柏悦湾小区 物业管理服务”实际情况来看，我们建议二者同时进行，这不但减少 重复工作,还可以使管理公司掌握更多的第一手资料，便于日后管理 工作的开展。主要工作内容有： 施工质量与使用功能验收； 资料与设备验收移交； 同步进行质量整改与物业接管准备。 区域重点及特殊地点的工作交流 (1)移交接管工作计划 为使管理工作平稳过渡,我们认为有必要请一并参与移 交接管 工作，根据周密的交接计划逐步、逐项实施。如我司有幸接管合隆柏 悦湾项目,我们将进一步加强与的沟通并制定可操作性强，时间接洽 的紧密性的交接计划提供给，其他主要交接内容包括以下几项： (2)物业工程交接 移交所有工程资料及档案，我们将通过协助，了解其保管和掌握 的资料及档案，然后列出详细的清单，逐项交接和验收，主要工作内 容有： 清点和接收设备/系统，核对台帐； 清点和接收图纸、质检合格证、操作手册等； 记录(拍照)物业各种缺陷状况； 清点和接收备品、备件及材料； 清点和接收所有钥匙； 清点和接收所有工具。 (3)外包合同交接 在交接前，将认真审阅所有外包合同和协议，以利分清责任,避 免留下经济纠纷隐患或造成不良后果，主要工作内容有： 检查外包合同/协议执行情况； 原施工单位应结清所有应付款项； 无疑意的外包合同/协议续签； 不合适的外包合同/协议协商中止。 (4)物品档案交接 交接前，我司将认真核对及施工单位移交的相关文档和物品帐册； 交接时，逐项核对资料是否与实情、实物相符；接收以后，审视 移交设备、工具是否符合工作所需，根据实际需要调整配置。 (5)清洁区域移交 清沽区域移交是指合隆柏悦湾项目移交时，进行楼内外全面清洁 工作。清洁移交是清洁工程之首，对项目的清洁具有重要的意义，了 解区域内所有需要保洁地点保洁质量要求。 所用工具： 大型吸尘吸水机、多功能擦地机、玻璃套装工具、加长杆、梯子、 水桶、掸子、云石铲刀、刮子、涂水器等。 所用药剂： 全能清洗剂、玻璃清洗剂、瓷砖清洗剂、陶瓷清洗剂、去胶剂、 除渍剂、酸性清洁剂、洁厕剂、不锈钢清洗剂、不锈钢光亮剂、家私 蜡等。 (6)全过程人员进驻计划. 管理处的组织机构将随着工程的进度和人员的逐步进入不断演变。