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深圳市奋达电器有限公司 企业文件服务器解决方案 总经办 2012-2 目录 1、概述 3 背景介绍 3 企业面临的挑战3 2、总体功能需求4 文件的集中管理5 文件服务器良好的管理特性5 文件服务器的安全性5 文件服务器的备份和还原特性5 用户体验5 提供报表、修改追踪功能5 3、解决方案建议6 解决方案的设计原则6 微软文件服务器的解决方案6 文件服务器的管理特性7 保障文件的安全7 文件服务器的备份还原8 用户访问的便捷性8 文件服务器的报表统计功能8 4、解决方案的优 8 最低的投入，最少的TCO成 8 最佳用户体验9 满足未来需求，保护企业投资9 5、软硬件需求：9 配置规划9 6.实施： 11 1、概述 背景介绍 经过多年的 IT建设，计算机系统在公司的生产活动中发挥了 越来越重要的作用。通过搭建的计算机应用，将企业活动中存在 的大量、复杂的计算机需求和计算机自身所具有的高效、准确、 全天候运转特性充分的集合在一起，从而使得企业竞争力得到了 最大化的提升。 用户通过 Office 等办公软件 ，完成自己日是常办公作业， 通过专业的设计软件来完成产品的设计，用户的这些操作都会以 文件的形式保存下来，随着企业的发展，用户不仅自己 需要这些 使用和保存这些文件，团队之间的协作需要这些文件的共、交互。 与厂商客户交流等也需要这些文件的共享、交互。文件可能是一 个Word格式的.doc文件或者是PowerPoint格式的PPT文件，总 之他是企业 最重要的信息资源。 用户经过多年对IT建设的不断投入，IT环境得到了飞越性的 提高。企业的网络环境越来越安全、高效、稳定，各种应用系统 通过不断的规划、完善、丰富，更加贴近业务活动的需求。员工 的办公环境由于使用了活动目录的管理模式，变得客户更加容易 管理、更加符合企业的各种安全、信息管理规则。文件作为最重 要的信息资源，越来越多，应该用也合法来越频繁。用户经常要 把自己的文件共享给团队的人员或企业外部的合作伙伴，如何管 理好这些宝贵的资源文件，成为企业 IT部门的重中之重。 企业面临的挑战 目前在企业中文件管理方面面临以下挑战： 1、大量的文件存放在用户客户端计算机中 用户在编辑完文件之后，文件被保存在客户端计算机中。这样 大量的企业信息资源被存放在用户客户端计算机中，首先不利 于文件的共享，另外如果客户端遭遇病毒、电脑文件丢失、硬 件损坏等情况，由于没有副本备份会导致企业信息资源丢失， 带来不可估量的后果。 第三方数据统计，便携式电脑成为企业机要信息丢失的主要杀 手，如果便携式计算机存有大量的客户资料，企业专利信息等， 会给企业带来巨大的损失。更有数据表明由于机密资料丢失而 导致企业破产在70%以上。 2、用户自行备份文件 在目前的企业环境中，部分用户对比较重要的文件使用移动存 储介质或者光盘等存储设备备份，但是由于用户对计算机管理 能力的不同，如果更好的备份文件显然超出了用户的操作技能 范围，而且用户自行备份文件行为不受管理制度控制，用户是 备份，用户备份文件的周期等都不在管理员的可控范围内。 3、部分文件由管理员备份 在目前的企业环境中，对于部分非常重要的文件，由管理员定 期到文件所在的服务器或者客户端电脑进行手工备份。这种方 式首先增加了管理吊的工作量，另外由于备份的过程人为参与 较多，数据的备份保障性不够强。 4、用户文件共享不便 在目前的企业环境中，用户之间需要共享文件通常在自己的客 户端电脑上开放共享文件夹供其它用户访问，或者使用移动存 储设备复制共享文件。这种文件的交换方式显然有很多弊端，