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医院财产清查管理制度--第1页
医院财产清查管理制度
1、财产清查的种类
(1)全面清查。在年终进行,以保证年度财务决算的完
整性和准确性。包括医院的各项财产物资、货币资金、债权
债务的清查盘点。
(2)定期清查。根据计划在月末、季末结账时进行。
(3)不定期清查。根据医院管理实际需要进行的针对个
别资产的清查盘点。
2、财产清查的内容。
(1)货币资金的清查。包括库存现金和银行存款的清查。
收费处收费员的现金由财务科负责实施清查,每月不定期由
医院出纳、收款处主任进行盘查。医院出纳的现金由审计科
盘查。现金盘点结束后,填制“现金盘点表”;银行存款盘
点,由会计每月将银行存款日记账与银行对账单核对盘查,
每月核对完毕须编制“银行存款余额调节表”。货币资金的
清查结果应有出纳及监盘人签字,以明确责任。
(2)债权债务清查。包括应收账款、应付账款、其他应
收款、其他应付款的清查,年末编制“应收账款账龄分析表”。
(3)固定资产的清查。由资产物资管理科牵头,财务科、
使用部门共同参与,每年 11月清查一次。
(4)各类库存物资及药品每月盘点一次,财务科参与季
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度盘点。
3、清查工作的要求。
(1)各项财产物资清查工作均由两人以上完成,清查记
录由使用部门与管理部门两方共同签字。对盘盈、盘亏的资
产,要分析原因并附书面说明材料。清查结束后,盘点表及
清查报告及时上报财务科。
(2)各科室财产管理人员若遇工作调动,必须进行财产
移交后,方可办理调离手续。移交后双方责任人签字,报财
产管理部门登记备案。
(3)科室报废的固定资产经资产物资管理科鉴定、院领
导签字后,上报财务科先记入待处理资产损益账,然后由资
产物资管理科上报卫生局和财政局审批,待审批后再据以进
行账务处理,实物交资产管理科回收。
(4)年终资产的清查截止时间为 11 月30 日,盘点时以
此时间的账面数为准进行实物盘点,编制年度决算报表时,
只需调整12 月份的资产发生额即可得出年末的清查盘点数
字。
(5)医院资产的清查由资产物资管理科牵头进行,负责
组织协调医院的资产清查工作。财务科根据分工,派员参加
各种财产物资清查的全过程,医院各物资保管部门、资产使
用部门共同配合完成清查工作。
4、账务处理:当年产生的报废、损失、丢失以及盘盈的
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财产物资,要汇总上报院领导,经院长办公会审议通过后,
按资产处置权限规定,报上级有关部门审批。财务科以及资
产物资管理科据以进行账务处理。
5、 资产物资管理科的财产管理员,要不定期地与各资产
使用部门进行财产账簿核对,以保证科室的资产明细记录与
管理部门的账簿内容一致。
6、 医院的药品、卫生材料、其他材料、低值易耗品等存
货,应根据历史用量多少按品种制定出合理的库存定额,以
防止积压浪费,使储备资金的占用比例趋于合理。
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