如何让你的工作变得更简单.pdfVIP

如何让你的工作变得更简单--第1页 如何让你的工作变得更简单 这段时间，我听到很多经理人这样抱怨，他们觉得自己比以往工作更努力， 却没有什么成就可资证明其努力。虽然全球化、创新和通讯技术创造了令人难以 置信的机遇，但也让组织变得更为复杂，更耗损人的精力，充斥着更多的会议、 邮件和演示——却往往不能带来更大的生产力或者更高的满意度作为补偿。让事 态更糟的是，很多组织曾在经济下行期间裁员，现在它们要开始增加人手了。新 员工、不同的文化以及过渡期的混乱，这一切不会让人心旷神怡。 不幸的是，如果你束手等待别人来简化局面、改善你的生活，你还不如去购 彩票呢。当然，一些有远见的CEO将简化流程、减少产品数量、削减层级和保持 企业的简单性视为自己的职责，但在大多数组织中，你必须自力更生。如果没人 可以帮你，你能做些什么呢？ 以下是两个简单的步骤，任何层级的经理人都可以通过它们走上简化之路： 从改变自身行为做起。有多少次，你参加的会议缺乏议程或者说缺乏一套清晰的 目标，然而你对此无动于衷？有多少次，你收到了无关紧要的邮件或者报告，却 未曾告诉发送人这些东西正在堵塞你的邮箱？有多少次，你耐着性子看完包括了 太多幻灯片和数据但观点含糊的演示，却没有向演示者提供任何反馈？有多少次， 你自己就是这些让人头大的行为的作恶者，却没人向你抗议？ 我们都放任了这些行为。我们通常会因此而内疚，但由于大部分人不喜欢对 抗，所以我们得过且过。我们心照不宣：“如果你不质疑我，我就不会质疑你。” 结果便是我们在无意中炮制了复杂性文化。 走向简化的第一步是打破这种沉默的共谋。质疑你自己，也质疑别人。要求 在演示中只准使用最多三张幻灯片；要求每一场会议都必须有议程；在会议预约 时删除“回复全部”邮件。在你自己的日常生活中开始奉行简化。 让别人也参与进来。正如你往往不清楚自己是怎么制造复杂性的.，你的上 司和同事很可能也不了解他们是如何扰乱你和其他人的生活的。所以，在你改变 了自身的一些行为之后（你必须从自己做起以争取信任），去和公司复杂性的其 他作俑者交谈讨论。不要一开始就想取得大的改变——进行一些对话即可，不管 是现实生活中的对话还是网络上的。 鼓励其他人和你一起试行，就什么方法有效、什么方法无效分享体会。一起 检视与你的工作职能相抵触的流程，以及你可以如何简化工作交接和互动过程。 说说那些你不能独自解决的问题，这可能是团队协作的机会。至少，你可以创建 一个简单来促进团队。谁知道呢，也许你将开启一个潮流！ 【以下为精品推荐，可删改！】 【推荐一：《如何享受工作的价值范文》】 在人类的世界中，有价值的技能有着无数的种类和水平。当员工的技能无法 得到发挥时，他们就会产生极大的挫败感。比如下面员工的心声： 这个组织必须设法运用行政管理人员的能力和大脑。让人每个月都不停地重 复同样的事情几乎是不可能的。并不是说你擅长做什么，就只能做什么! 在这样一个充满技术的环境中，管理层缺乏足够的技术技能来管理我。他们 没有恰当地运用我的技能。我更多的时间是在做技工们的工作，而非工程师的工 作。没有被当作专家看待是件很尴尬的事。 官僚作风是令人窒息的，我有一个管理者的头衔，而且坚信自己有很强的管 理能力，但不能像管理者一样工作。我的每一步工作都经过了仔细的安排，我的 如何让你的工作变得更简单--第1页 如何让你的工作变得更简单--第2页 上司常常绕过我直接去指挥我的.下级。即使他通过我，也仅仅是让我传达一下 消息而已。 我被雇来管理销售工作。我们的首席执行官也曾经主管过销售工作，而且现 在也常常像以前那样行