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平时归卷 第一条 各机构部门机构都要建立健全平时归卷规章制度规章。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。 第二条 各机构部门机构应根据本机构部门机构的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切，并编上条款号。 第三条 公文承办相关有关人员应及时将办理完毕或经相关领导人相关有关人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本机构部门机构专(兼)职文书归卷。 第四条 专(兼)职文书相关有关人员应及时将已归卷的文件材料，按照案卷类目条款，放入平时保存文件卷夹内对号入座，并在收发文登记薄上注明。