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电力建设企业技术档案管理制度 总则： 1. I为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公 司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1. 2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动 中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 3公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料 的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度刚好归档。以保证全公司技术档案工作的顺当开展。 4依据集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档 案室在技术主管的干脆领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、 健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、精确、系统、平安和有效利用。 2技术文件资料的归档： 1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、精确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文 件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理.，组成保管单位（卷、代、册、盒）， 由技术主管审查后刚好向公司综合档案室移交归档。 2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423 《文件限制程序》表码PD423-O2）,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有 权拒绝接收。 3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标掂的规定。做到书写材料优良，字迹工整, 图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 4凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2. 5凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、运用说明书、电气线路图等在开封前， 有关单位必需通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅运用手续前任何人不得据为私有或拿 走。 3综合档案室的任务和管理人员的职员： 3. 1综合档案室的任务： 1. 1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、精确和平安，并刚好、精确 地供应利用。因工作严峻失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法运用、借出无法收回等， 管理人员应负主要责任，严峻者调离岗位。 I. 2帮助各部门和布?关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 1. 3担当技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，供应技术资料为全公司有关单位和技术人 员服务。 2技术档案管理人员的职责： 2. 1细致贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完 成。主动主动地为生产、开发供应技术资料。 2. 2科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、 借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 2. 3遵守公司保密制度，做好平安保卫工作。 2. 4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 2. 5保持档案室内整齐、卫生，对破损或变质的档案，要刚好修补和提出复制。 4技术档案的鉴定和销毁： I细致做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，豆制后，原档案保管期限为 半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 4. 2凡要销毁的技术档案，必需造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。 有关鉴定报告和销毁清册必需刚好归档。 5技术档案的保管和借阅： 5. 1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅书目》，做到 定位存放，妥当保管，便利利用。 2细致执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一样。并于12月30日 以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管依据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进 行整改，并对检查报告的真实性进行复查。 3做好技术档案的平安、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，留意防尘、防火、 防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要刚好修 补和提出复制。 4技术档案的保密制度： 4. I全公司职工必需严守机密，维护技术档案的平安。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料， 随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必需妥当保管，不 得遗失。 4. 2技术档案如有丢失、被盗、泄密等状况，应立刻上报并实行措施作妥当处理。 4. 3非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。 5技术档案的借阅