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物业管理运营尽职调查方案
1. 调查目的
本次尽职调查的目的是为了评估被调查物业管理公司的运营情况,包括但不限于财务状况、人力资源管理、客户满意度等方面,以便获取对其业务状况和风险的客观评估,为投资决策提供必要依据。
2. 调查内容
调查内容主要包括以下方面:
2.1 公司概况
公司注册信息
公司成立时间
公司组织机构及人员情况
公司经营范围
公司业务规模
公司具备的资质和荣誉
公司核心价值观和发展战略
2.2 与客户相关的调查项目
客户群体情况及客户数量
客户满意度调查:对已入住客户及过去12个月内离开的客户进行调查,了解客户对公司服务的满意度、存在的问题及在业内的口碑
公共区域维护情况:对公共区域的清洁、安全等情况进行调查
业主大会情况:了解业主大会召开频率、业主意见采纳情况等
2.3 财务状况相关调查项目
了解公司的收入来源和资产构成
了解公司的资金流动情况
对公司的财务报表进行审计
对公司会计政策和会计核算方法进行审查,确认会计信息真实性
2.4 管理制度相关调查项目
了解公司的劳动力管理制度和员工福利政策
对公司的合规管理进行审查
了解公司的安全管理制度和应急管理情况
3. 调查方法
为保证调查结果准确可靠,本次尽职调查将采用多种方法进行。
3.1 网上调查
对于客户满意度等相关调查,将采用在线问卷和电话访谈的方式开展。此外,还将通过各种社交媒体和网络论坛等途径获取线上口碑信息。
3.2 现场调查
将派出调查员前往物业管理公司所属物业现场进行检查,包括检查公共区域的清洁、安全情况、员工工作状态等,同时,还需进行业主大会调查和面对面采访。
3.3 文献调查
对公司注册信息、资质证书、财务报表等相关资料进行调查,确认公司资料真实可靠。
4. 调查报告
本次调查的结果将在专业人士的协助下综合分析,制作成调查报告。报告将包括以下内容:
公司基础信息认证、大事件和行业状况
公司业务介绍和实力论述
公司财务分析——现状和趋势
公司与业主及员工关系分析
业务收入来源及经费使用情况
资料查核的核实、内部控制评估、经营效益评价、风险评估
5. 调查注意事项
在进行尽职调查时,应注意以下事项:
切勿在未得到被调查方同意的情况下泄露调查信息。
在现场调查中,应注意安全,确保检查员人身安全。
需现场调查的事宜应事先与被调查方沟通,得到许可后才能进行。
要解决好促进其合作意愿(signing)和知悉其风险状态(knowing),始终做到公正、严格、公开、透明。
6. 结语
本次调查旨在对物业管理公司运营状况进行客观评估,以便为投资决策提供可靠的基础数据和资讯。在调查中,调查员应始终保持公正、审慎、严谨的态度,确保调查结果的客观性和准确性。同时,也要遵守法律法规,保障被调查公司、业主和员工的合法权益。
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