国际贸易操作实务10进出口货源的组织.pptVIP

活动二 进出口商品的采购管理 众所周知，公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假设某公司购进50 000 元的原材料，加工成本为50 000 元，若销售利润为10 000 元，需实现销售额110 000 元。如果将销售利润提高到15 000 元而利润率不变，那么销售额就需实现165000 元。这意味着公司的销售能力必须提高50%，这是非常困难的。还有一种方法也可实现，假定加工成本不变，可以通过有效的采购管理使原材料只花费45 000 元，节余的5 000 元就直接转化为利润，从而在110 000 元的销售额上把利润提高到15 000 元。 请分析上述案例说明了什么？ 第二十八页，共五十二页。 一、采购管理 1．采购管理的三个组件 （1）采购计划管理 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划 的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。 第二十九页，共五十二页。 一、采购管理 1．采购管理的三个组件 （2）采购订单管理 采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等。 在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等状态的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。 第三十页，共五十二页。 一、采购管理 1．采购管理的三个组件 （3）发票校验 发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。 通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。 第三十一页，共五十二页。 一、采购管理 2．采购管理的三个层次 （1）交易管理，简单购买 较初级的采购管理多为对每个交易的实施和监督，其特征为： ? 围绕着采购订单（PO，Purchase Order）； ? 较容易与供应商讨价还价； ? 仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件； ? 被动地执行配方和技术标准。 第三十二页，共五十二页。 2．采购管理的三个层次 （2）采购管理 随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性，同时，根据自身的业务量分析（ABC 法），整个供应链系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。 这个阶段的特征为： ? 围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系； ? 加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期（Lead Time）、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率； ? 重视供应商的成本分析； ? 开始采用了投标手段； ? 加强了风险防范意识。 第三十三页，共五十二页。 2．采购管理的三个层次 （3）策略性采购（供应链管理） 目前比较新的采购管理概念是策略性采购，其特征是： ? 与供应商建立策略性伙伴关系； ? 更加重视整个供应链的成本和效率管理； ? 与供应商共同研发产品及其对消费者的影响； ? 寻求新的技术和材料替代物，OEM 方式的操作； ? 充分利用诸如跨地区，跨国家的公司（工厂）的集团力量集中采购； ? 更为复杂，广泛的应用投标手段。 第三十四页，共五十二页。 1）确定需求：采购科汇总。 2）详述产品质量及规格：作为采购人员的采购依据。 3）制订采购计划：将具体任务以采购任务单的形式发给每个采购人员，采购人员 再制订具体的采购工作计划。 4）联系供应商。 二、国际采购的程序 第三十五页，共五十二页。 5）同供应商洽谈、成交，最后签订订货合同。 6）进货与到货验收、入库。 7）支付货款。 8）事后处理与采购评价：使用者意见和各供应商的履约情况等。 二、国际采购的程序 第三十六页，共五十二页。 实训练习 2、国际招标是否是国际采购的有效方式？ 1．查找资料 ? 国际采购与国内采购的区别？ ? 国际采购应注意哪些问题？ 第三十七页，共五十二页。 第一，以生产者驱动的全球采购活动及其策略。这种方式主要出现在资本和技术密集型的行业中，如汽车、飞机、信息产品、重型设备等行业。在这些领域里，以制造能力而突出的大型跨国公司，