第5篇综合应用.pptVIP

办公软件高级应用实践教程;办公软件高级应用实践教程;知识要点(Visio);5.1　Visio案例应用;首先，了解公司历史沿革与公司机构、企业文化。开始培训的 第一天就是介绍单位的历史沿革，公司领导详细介绍了公司成 立以来的发展历程。随后详细介绍了公司现在的组织机构，讲 解了公司刚成立时的组织结构随着公司发展的演变，使新员工 从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能，为以后联系工作、 提高工作效率作好铺垫。公司的组织结构图如图5‐1所示。;图5‐1　公司组织结构;然后是公司外贸业务培训。杨过在学校学习的也是专业的管理 知识，可以说，对于外贸流程这方面来说，完全是个门外汉。 这一次培训，是杨过第一次系统接触这方面的知识，让他受益 不少，学到了很多新的知识。经过几次专业知识的培训，杨过 大致了解了公司的外贸部门完成一张外贸订单的业务流程，为 客户下订单→做内部合同评审→各部门会签→下发到计划安排 采购生产→联系货代准备拖柜→报数据，做发票箱单／报关单 给货代→提单确认→收到正本提单→客户见提单复印件付款后 根据客户要求寄出正本提单或者电放，并且对其主要工作流程 中的一些专业术语也有了大致的了解。;最后，为了检查新员工对公司组织结构及外贸业务流程的 熟悉情况，领导要求新员工描述公司组织结构及外贸业务 流程。杨过想起了自己曾用过Visio绘制图形，于是就用 Visio绘制了公司组织结构图和外