党政机关公文word模板制作方法.docxVIP

PAGE 1 — — PAGE 1 — 党政机关公文word365模板制作方法 导读：本文旨在探讨按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的相关要求，从整体版面设计、印制装订、公文格式各要素编排、特殊公文（信函、命令、纪要）格式设置等几个方面制作党政机关公文word（365）模板的问题。 公文格式概念：简单说就是公文的表现形式。它的范畴包括①公文采用的介质：基本形式为纸质介质 ②公文印制要求：包括公文开本、规格、印刷、装订等要求 ③公文数据的表现形式：主要指公文的数据通过文字、数字、图表、图形等表现出来 ④公文格式各要素的排布：公文格式共有18个要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 字的概念：标示公文中横向距离的长度单位。本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 行的概念：标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 一、符合《党政机关公文格式》中关于公文用纸幅面尺寸及版面要求，在word中精确设置问题。 ①设置目标：公文用纸幅面尺寸符合《党政机关公文格式》5.1要求，即：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 设置方法：菜单栏选择“布局”--点击“页面设置”右下角的小箭头—纸张—纸张大小选择“A4”纸。 ②设置目标：页边与版心尺寸符合《党政机关公文格式》5.2.1要求，即：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 设置方法：菜单栏选择“布局”--点击“页面设置”右下角的小箭头—页边距（上下左右分别设置为3.7厘米，3.5厘米，2.8厘米，2.6厘米）--纸张方向设为“纵向”。 以上设置符合以下数据逻辑关系：A4纸，横向尺寸21厘米=左边距2.8厘米+右边距2.6厘米+版心15.6厘米; 纵向尺寸29.7厘米=上边距3.7厘米+下边距3.5厘米+版心22.5厘米 ③设置目标：字体和字号符合《党政机关公文格式》5.2.2要求，即：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 设置方法：菜单栏选择“开始”—工具栏选择“字体”，点击右下角的小三角--选择三号，仿宋字，黑色等字体要素—点击左下角的“设为默认值”，点击“所有基于Normal模板的文档”，点击保存，这样之后所有新文档打开时默认字体为仿宋体，3号字，黑色。（注：仿宋体字和仿宋GB2312均符合字体要求） ④设置目标：行数和字数符合《党政机关公文格式》5.2.3要求，即：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 设置方法：菜单栏选择“布局”—工具栏点击“页面设置”右下角小箭头—文档网格—网格选择—指定行和字符网格—“字符数”选择每行28（字）—“行”选择每页22（行） ⑤设置目标：文字的颜色符合《党政机关公文格式》5.2.4要求，即：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 设置方法：word中默认字体颜色为黑色，不用特殊设置。 二、符合《党政机关公文格式》关于印制装订的要求，如何在word中精确设置问题。 ⑥设置目标：印刷要求符合《党政机关公文格式》6.2要求，即：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。 设置方法：菜单栏选择“布局”—点击“页面设置”右下角的小箭头—布局—页眉和页脚—-奇偶页不同。 三、符合《党政机关公文格式》中关于公文格式各要素（版头、主体、版记三部分）编排规则要求，以及页码的编排如何在word中精确设置问题。 （一）公文版头 ⑦设置目标：标注份号符合《党政机关公文格式》7.2.1要求，即：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 ⑧设置目标：标注密级和保密期限符合《党政机关公文格式》7.2.2要求，即：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 ⑨设置目标：标注紧急程度符合《党政机关公文格式》7.2.3要求，即：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 ⑩设置目标：发文机关标志符合《党政机关公文格式》7.2.4要求，即：发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行