运输人员档案管理制度.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 运输人员档案管理制度 1. 管理目的 该制度的目的是为了统一管理公司内运输人员的档案信息，确保档案信息的安全性和完整性，提高管理效率，保障公司运输业务的顺利进行。 2. 范围 该制度适用于公司内所有与运输相关的从业人员，包括但不限于司机、调度员、安全员等。 3. 管理内容 3.1 档案类型 公司将运输人员的档案分为以下三类： - 身份证明类：包括身份证、户口本等。 - 学历证明类：包括学历证书、毕业证书等。 - 职业资格证明类：包括驾驶证、从业资格证等。 3.2 档案保存 公司应当为运输人员建立电子档案，并按照文件保密等级规定设置不同级别的档案信息查看权限。同时，应当定期对档案进行备份以确保信息安全性。 3.3 档案更新 公司应当及时更新运输人员档案，比如驾驶证、从业资格证的更新等，以保证档案信息的完整性和准确性。同时，公司应当建立档案更新记录，记录档案更新的时间、内容、原因等信息。 3.4 档案查询 运输人员可以通过公司内部系统查询自己的档案信息。同时，公司管理人员也可以通过系统查询任意运输人员的档案信息，但必须遵守文件保密等级规定，并且必须经过授权才能进行查询。查询记录应当记录在案并保存至少三年以上。 3.5 档案使用 公司只能在法律和相关监管规定的范围内使用档案信息，严禁将档案信息用于违法犯罪等其他目的。同时，公司应当建立档案使用记录，记录档案使用的时间、内容、范围等信息。 4. 附则 4.1 适用法律 本制度适用中华人民共和国相关法律和法规。 4.2 本制度的修改 本制度的修改应当根据公司管理需要和法律法规的变化，进行适当的修改。修改后的新制度应当重新审批和颁布。 4.3 本制度的施行 本制度自发布之日起生效。同时，公司应当对本制度进行宣传和实施，确保全体运输人员了解并遵守本制度。